JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Offenbach am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit modernen Infrastrukturen und hohem Anspruch an professionellen Service. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die das Gesicht des Unternehmens nach außen repräsentiert und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Partner. Sie organisieren die täglichen Abläufe am Empfang und tragen wesentlich zum positiven ersten Eindruck bei:
- Empfang und Registrierung: Besucher, Lieferanten und Geschäftspartner professionell begrüßen, anmelden und zum richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
- Telefonmanagement: Telefonische Anfragen bearbeiten, Gespräche vermitteln und Anrufe strukturiert entgegennehmen.
- Administrative Aufgaben: Post bearbeiten, Termine koordinieren, Terminkalender verwalten und Unterlagen korrekt ablegen.
- Besucherbetreuung: Wartebereich vorbereiten, Erfrischungen anbieten und eine angenehme Atmosphäre schaffen.
- Dokumentenverwaltung: Anfragen erfassen, Formulare ausfüllen und sicherstellen, dass relevante Informationen verfügbar sind.
- Teamunterstützung: Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und flexibel aushelfen.
- Sicherheit und Zugang: Zugangsregeln beachten, Besucherausweise ausstellen und ein sicheres Gebäudemanagement unterstützen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit Erfahrung im Empfangsservice und hoher Serviceorientierung. Folgende Qualifikationen sind uns wichtig:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist oder in ähnlicher Kundenschnittstellen-Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Telefon und Besucher, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ordentliches Arbeiten.
- Organisationstalent: Strukturiertes Denken, Multitasking und Freude an administrativen Abläufen.
- Deutschkenntnisse: Fließendes Deutsch (mind. C1), bei Bedarf Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- PC-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und ggf. Telefonanlagenkenntnis.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit und Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein respektvolles Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere langfristige Beschäftigung mit entsprechender Aufstiegsperspektive.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeit: Faire Arbeitszeiten und Berücksichtigung von privaten Belangen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Funktionales Büro mit guter Ausstattung und angenehmer Atmosphäre.
- Weiterbildung und Entwicklung: Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und in neue Bereiche hineinzuwachsen.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer unterstützenden Kultur.
- Zusatzleistungen: Je nach Unternehmensrichtlinie u. a. Zuschüsse und weitere Benefits.
Arbeitsort
Die Position ist vollständig in Offenbach am Main angesiedelt. Sie arbeiten direkt am Hauptempfang und sind zentraler Bestandteil des Servicebereichs. Das Team wird Ihnen bei der Einarbeitung unterstützen und Sie schnell vertraut machen mit den Abläufen und Besonderheiten des Hauses.
Karrierechancen und Entwicklung
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, sich als Fachkraft im Bereich Verwaltung und Service zu positionieren:
- Spezialisierung: Vertiefung in Bereiche wie Office-Management, Verwaltung oder spezialisierte Assistenztätigkeiten.
- Teamleitung: Möglichkeit, später eine Empfangsteam-Rolle oder ähnliche Führungsaufgabe zu übernehmen.
- Interne Fortbildungen: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen, Software und Kommunikationstechniken.
- Langfristige Perspektive: Partnerunternehmen mit stabiler Zukunft, die talentierte Mitarbeiter fördert und hält.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Nutzen Sie den Button „Jetzt bewerben" und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zügig prüfen. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen das JobWho-Team gerne weiter.