JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Bremerhaven in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Behörde/Verwaltungseinrichtung mit mehreren Hundert Mitarbeitenden. Sie suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die das Gesicht der Organisation prägt und Besucherinnen und Besucher mit professioneller Freundlichkeit empfängt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und externe Kontakte. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Willkommenskultur schaffen, Gäste anmelden, orientieren und professionell weiterleiten
- Telefonzentrale und Vermittlung: Anrufe entgegennehmen, klassifizieren und an die richtige Stelle verbinden
- Terminverwaltung: Termine koordinieren, Besprechungsräume vorbereiten und überblicken
- Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentation von Besuchen, Gepflogenheiten und Besucherlisten pflegen
- Korrespondenz und Datenverwaltung: Schriftverkehr bearbeiten, Unterlagen archivieren, Datenschutz beachten
- Sicherheit und Ordnung: Hausordnung kommunizieren, Besucherkontrolle durchführen, Notfallverfahren unterstützen
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns folgendes Profil:
- Berufserfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen
- Kommunikative Fähigkeiten: Freundlichkeit, Geduld, sichere deutsche Sprache und professionelle Telefoniertechnik
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit in Details
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, ggf. Datenbank-Systeme)
- Kundenorientierung: Empathie, Diskretion und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben
- Teamfähigkeit: Engagement in einem multiprofessionellen Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung
- Vollzeitposition: Reguläre Arbeitszeit, übliche Bürozeiten
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Sozialleistungen: Gesetzliche Krankenversicherung, Rentenversicherung und weitere Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeiten zur besseren Work-Life-Balance und ggf. Home-Office-Anteile
- Berufliche Weiterbildung: Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Räumlichkeiten und kollegiales Team
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Bremerhaven. Sie werden bei Ihrem Start umfassend in die Abläufe eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen. Das Team freut sich auf eine zuverlässige Verstärkung.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Empfangsmitarbeiter eröffnen sich Ihnen attraktive Aufstiegschancen:
- Spezialisierung: Weiterbildung in administrativen Tätigkeiten, Eventmanagement oder Besuchermanagement
- Führungsaufgaben: Mit Erfahrung ist eine Rolle als Schichtleiter oder Koordinator möglich
- Interne Mobilität: Wechsel in andere Bereiche der Organisation mit bestehender Erfahrung
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen tabellarischen Lebenslauf und gerne Zeugnisse oder Referenzen bei, damit wir Sie vollständig kennenlernen können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!