Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremerhaven — Vollzeit, ca. 26.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Bremerhaven in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Behörde/Verwaltungseinrichtung mit mehreren Hundert Mitarbeitenden. Sie suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die das Gesicht der Organisation prägt und Besucherinnen und Besucher mit professioneller Freundlichkeit empfängt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und externe Kontakte. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfang und Besucherbetreuung: Willkommenskultur schaffen, Gäste anmelden, orientieren und professionell weiterleiten
Telefonzentrale und Vermittlung: Anrufe entgegennehmen, klassifizieren und an die richtige Stelle verbinden
Terminverwaltung: Termine koordinieren, Besprechungsräume vorbereiten und überblicken
Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentation von Besuchen, Gepflogenheiten und Besucherlisten pflegen
Korrespondenz und Datenverwaltung: Schriftverkehr bearbeiten, Unterlagen archivieren, Datenschutz beachten
Sicherheit und Ordnung: Hausordnung kommunizieren, Besucherkontrolle durchführen, Notfallverfahren unterstützen

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position wünschen wir uns folgendes Profil:

Berufserfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen
Kommunikative Fähigkeiten: Freundlichkeit, Geduld, sichere deutsche Sprache und professionelle Telefoniertechnik
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit in Details
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, ggf. Datenbank-Systeme)
Kundenorientierung: Empathie, Diskretion und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben
Teamfähigkeit: Engagement in einem multiprofessionellen Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung
Vollzeitposition: Reguläre Arbeitszeit, übliche Bürozeiten
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Sozialleistungen: Gesetzliche Krankenversicherung, Rentenversicherung und weitere Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeiten zur besseren Work-Life-Balance und ggf. Home-Office-Anteile
Berufliche Weiterbildung: Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Räumlichkeiten und kollegiales Team

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Bremerhaven. Sie werden bei Ihrem Start umfassend in die Abläufe eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen. Das Team freut sich auf eine zuverlässige Verstärkung.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Empfangsmitarbeiter eröffnen sich Ihnen attraktive Aufstiegschancen:

Spezialisierung: Weiterbildung in administrativen Tätigkeiten, Eventmanagement oder Besuchermanagement
Führungsaufgaben: Mit Erfahrung ist eine Rolle als Schichtleiter oder Koordinator möglich
Interne Mobilität: Wechsel in andere Bereiche der Organisation mit bestehender Erfahrung

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen tabellarischen Lebenslauf und gerne Zeugnisse oder Referenzen bei, damit wir Sie vollständig kennenlernen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremerhaven

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Bremerhaven ist eine Hafenstadt an der Nordsee und Wirtschaftszentrum des Landes Bremen. Als Zentrum der Fischerei und des Fischverarbeitungssektors bietet die Stadt spezialisierte Arbeitsplätze in Logistik, Hafenwirtschaft und Ernährungsindustrie. Die mittelgroße Stadt profitiert von ihrer strategischen Position als internationaler Containerhafen und ist Sitz namhafter Reedereien sowie Fisch- und Nahrungsmittelunternehmen. Pendler stammen aus der weiteren Bremenregion und dem Umland. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch maritime Wirtschaft und verarbeitendes Gewerbe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bremerhaven?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Bremerhaven automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremerhaven?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 26.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 12. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.