Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bremerhaven — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Bremerhaven.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld. Sie legen großen Wert auf professionelle Prozesse, teamorientierte Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen administrativen und organisatorischen Abläufe und tragen wesentlich zur effizienten Geschäftstätigkeit bei:

Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen; Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten.
Office-Management: Überwachung von Büroressourcen, Bestell- und Lagerwirtschaft, Instandhaltung von Büroausstattung und IT-Infrastruktur.
Datenverwaltung und Archivierung: Digitale und physische Verwaltung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben; Sicherung von Datenintegrität.
Kommunikation und Koordination: Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Unterstützung bei Projekten und Events.
Rechnungswesen und Controlling: Bearbeitung von Rechnungen, Kostenerfassung, Budgetkontrolle und Reporting.
Personalverwaltung (unterstützend): Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Telefon- und Empfangsdienste: Professionelle Gästebetreuung und interne Kommunikation.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle bringen Sie folgendes Profil mit:

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
Office-Software: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Grundkenntnisse moderner Verwaltungssoftware.
Organisationsfähigkeit: Hohe Selbstorganisation, Prioritätensetzung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Kommunikation: Ausdrucksstarke mündliche und schriftliche Kommunikation; sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
Zuverlässigkeit: Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit und Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleg:innen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer stabilen Organisation.
Vollzeitposition: Arbeiten Sie in einem strukturierten Vollzeitrahmen mit klaren Anforderungen.
Attraktives Gehalt: Marktübliches Einkommen nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Modernes Zeitmanagement mit Verständnis für persönliche Belange.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Qualifizierung.
Kollegiales Team: Positive Arbeitskultur mit gegenseitiger Unterstützung.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Altersabsicherung.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegener Arbeitsort mit optimalen Anfahrtsmöglichkeiten.

Arbeitsort

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Bremerhaven. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und sind sofort Teil eines unterstützenden Teams, das Sie in Ihrer neuen Rolle begleitet.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Chancen für berufliches Wachstum:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefen Sie Ihr Know-how in Bereichen wie Projektmanagement, Controllingprozesse oder spezialisierte Verwaltungsfunktionen.
Aufstiegspotential: Bei guter Leistung können Sie zu Leitungs- oder Koordinatorenfunktionen aufsteigen.
Fortbildung: Regelmäßige Schulungsangebote zu neuen Software-Tools, Managementtechniken und Verwaltungsprozessen.
Netzwerk und Austausch: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ausbau von Branchenkontakten.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese vertraulich behandeln!

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bremerhaven

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Bremerhaven ist eine Hafenstadt an der Nordsee und Wirtschaftszentrum des Landes Bremen. Als Zentrum der Fischerei und des Fischverarbeitungssektors bietet die Stadt spezialisierte Arbeitsplätze in Logistik, Hafenwirtschaft und Ernährungsindustrie. Die mittelgroße Stadt profitiert von ihrer strategischen Position als internationaler Containerhafen und ist Sitz namhafter Reedereien sowie Fisch- und Nahrungsmittelunternehmen. Pendler stammen aus der weiteren Bremenregion und dem Umland. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch maritime Wirtschaft und verarbeitendes Gewerbe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bremerhaven?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Bremerhaven automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bremerhaven?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 12. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.