Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremerhaven — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus der Verwaltungsbranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bremerhaven.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit umfassender Erfahrung in ihrem Bereich. Sie zeichnet sich durch ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld aus und bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich aktiv in wichtige Geschäftsprozesse einzubringen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Tagesarbeit. Ihre Verantwortungen umfassen:

Administrative Unterstützung: Organisierten Sie Termine, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung; verwalten Sie Kalender und sorgen für nahtlose Abläufe.
Dokumentation und Protokolle: Erstellen Sie professionelle Meeting-Protokolle, Berichte und schriftliche Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeiten Sie E-Mails, verfassen Schreiben im Namen der Geschäftsführung und fungieren als erste Kontaktperson für externe und interne Anfragen.
Projektkoordination: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten; koordinieren Sie Ressourcen und halten Sie die Übersicht über Meilensteine.
Datenmanagement: Pflegen Sie Datenbanken, führen Sie Statistiken und bereiten Sie Informationen zielgerichtet auf für Entscheidungsträger.
Eventorganisation: Organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen, von Klausurtagungen bis zu Kundenempfängen.
Personalorganisation: Unterstützen Sie bei HR-administrativen Aufgaben wie Urlaubsplanung, Personalunterlagen und Terminabstimmungen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Organisationstalent:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Vorstandsassistenz oder Management Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Größenorganisation oder im öffentlichen Dienst.
Organisationsfähigkeit: Sichere Planung, Priorisierung und Durchführung mehrerer Projekte parallel, auch unter Zeitdruck.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sicherer Umgang mit gehobener Korrespondenz und Präsentationen.
Bürosoftware: Professionelle Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM- oder Projektmanagement-Tools.
Verschwiegenheit: Zuverlässige Einhaltung von Vertraulichkeit und Diskretion bei sensitiven Informationen.
Eigeninitiative: Proaktives Denken, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren und umzusetzen.
Teamfähigkeit: Reibungslose Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Abteilungen der Organisation.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige Bindung ohne Befristung.
Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche, geregelter Arbeitsrhythmus mit guter Planbarkeit.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung, regelmäßige Leistungsüberprüfung.
Flexible Arbeitszeit: Moderne Arbeitsregelungen mit Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit im Rahmen der Geschäftsanforderungen.
Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen; regelmäßige Schulungen zu neuen Softwaretools und Management-Methoden.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre Altersversorgung.
Arbeitsumfeld: Moderne Infrastruktur mit freundlichem Team und kollegialem Miteinander.
Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Sozialleistungen.

Arbeitsort

Die Position ist in Bremerhaven angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in den Räumlichkeiten unseres Kunden. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sorgt für einen reibungslosen Einstieg in Ihre neuen Aufgaben und ins Team.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Assistenzposition bietet Ihnen solide Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in strategischem Management und Organisationsentwicklung.
Weiterqualifizierung: Zugang zu Schulungen im Projektmanagement, Personalmanagement und Führungskräfte-Assistenz.
Interne Karrieremöglichkeiten: Perspektive auf Positionen mit erweiterten Verantwortungen oder Spezialisierungen innerhalb der Organisation.
Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Einblick in strategische Prozesse und Führungserfahrung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zur Anzeige? Der JobWho-Support hilft Ihnen gerne weiter. Externe Bewerbungsadressen sind nicht erforderlich — alles läuft zentral über unsere Plattform.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremerhaven

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Bremerhaven ist eine Hafenstadt an der Nordsee und Wirtschaftszentrum des Landes Bremen. Als Zentrum der Fischerei und des Fischverarbeitungssektors bietet die Stadt spezialisierte Arbeitsplätze in Logistik, Hafenwirtschaft und Ernährungsindustrie. Die mittelgroße Stadt profitiert von ihrer strategischen Position als internationaler Containerhafen und ist Sitz namhafter Reedereien sowie Fisch- und Nahrungsmittelunternehmen. Pendler stammen aus der weiteren Bremenregion und dem Umland. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch maritime Wirtschaft und verarbeitendes Gewerbe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bremerhaven?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Bremerhaven automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremerhaven?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 12. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.