JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Aachen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit hohem Anspruch an professionelle und effiziente Unterstützung der Geschäftsführung.
Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Organisation – diskret, organisiert und stets den Überblick bewahrend. In einer dynamischen Umgebung sorgen Sie dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und der Geschäftsbetrieb optimal unterstützt wird.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung auf höchstem Niveau:
- Terminmanagement und Planung: Sie verwalten Kalender, koordinieren Meetings und Termine sowie sichern eine nahtlose zeitliche Abstimmung aller Geschäftsführungs-Aktivitäten.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Protokollen und Dokumentationen im höheren Managementbereich.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen, Workshops und Events im In- und Ausland – von der Logistik bis zur Nachbereitung.
- Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Transportlogistik und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
- Informationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Reportings und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
- Projektassistenz: Unterstützung bei der Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Koordination mit anderen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant in vergleichbarer Funktion.
- Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
- Kommunikative Kompetenz: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; idealerweise Englischkenntnisse.
- Diskretion und Verlässlichkeit: Hohe Sensibilität für vertrauliche Informationen und absolute Zuverlässigkeit bei sensiblen Aufgaben.
- Microsoft Office und digitale Tools: Versierte Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und modernen Kommunikations- sowie Planungstool.
- Eigeninitiative und Flexibilität: Proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Bereitschaft, sich auf neue Anforderungen einzustellen.
- Professionalität: Gepflegtes Auftreten und höchste Professionalität im Umgang mit Geschäftspartnern und internen Stakeholdern.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Managements mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung würdigt.
- Flexible Arbeitszeiten: Modern gestaltete Arbeitsregelungen mit Raum für Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße technische Ausstattung und angenehme Büroräumlichkeiten.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit einem kompetenten und wertschätzenden Team.
- Interessante Perspektive: Einblick in strategische Managemententscheidungen und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Aachen angesiedelt. Sie werden vollständig eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch das bestehende Team. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen vielversprechende Entwicklungsperspektiven:
- Strategische Einblicke: Unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
- Fachliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen und neue Fachbereiche kennenzulernen.
- Karrierewege: Aufstiegsmöglichkeiten je nach Leistung und Unternehmensentwicklung.
- Netzwerkaufbau: Gelegenheit, ein wertvolles berufliches Netzwerk im Management-Umfeld aufzubauen.
Bewerbung und Kontakt
Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!