Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen

Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen — Vollzeit, ca. 42.000–52.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Zollsachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Aachen. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Internationale Warenabwicklung mit langjähriger Expertise. Das Unternehmen vertraut auf Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und Prozessorientierung — und bietet ein dynamisches, supportives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die fachgerechte Abwicklung aller zollrechtlichen und internationalen Handelsformalitäten. Sie unterstützen täglich das Logistik- und Export-Team und sorgen für Compliance und Effizienz:

Zollanmeldungen: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Zollanmeldungen und AES/ATLAS-Deklarationen (Ein- und Ausfuhr).
Zolldokumentation: Verwaltung und Kontrolle von Ursprungszeugnissen, Lizenzen, Certificates of Origin und weiteren Handelsdokumenten.
Klassifizierung & Bewertung: Korrekte Warentarifierung nach HS/Harmonisiertem System und Wertermittlung nach internationalen Standards.
Behördenkommunikation: Korrespondenz mit Zollbehörden, Versicherern und Partnern; Bearbeitung von Auskünften und Inspektionen.
Systemverwaltung: Arbeit mit Zollanmelde- und Lagerverwaltungssystemen (SAP, Zollsoftware); Datenerfassung und Reporting.
Compliance & Risikoanalyse: Überwachung sanktionsrechtlicher Vorgaben (Embargos, Dual-Use) und Unterstützung bei internen Audits.
Teamunterstützung: Beratung von Kollegen zu Zollfragen; Dokumentation von Prozessen und Best Practices.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Zollsachbearbeiter, Customs Specialist oder vergleichbare Position (mindestens 2–3 Jahre); oder Abschluss einer Zollausbildung (Zollfachangestellte/r).
Fachkompetenz: Sichere Kenntnisse des Zollrechts (ZK), Außenwirtschaftsrecht, Zolltarif und Incoterms; Verständnis für Compliance und Dual-Use-Regelungen.
IT & Systeme: Sicherer Umgang mit Zollanmeldesoftware und Enterprise-Systemen (SAP, Navision o. ä.); starke MS-Office-Kenntnisse.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); weitere Sprachen von Vorteil.
Persönliche Qualifikation: Genaue, fehlertolerante Arbeitsweise; Zuverlässigkeit unter Druck; Freude an Regelwerk und Prozessoptimierung; Kommunikationsstärke.
Flexibilität: Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Mitarbeit in internationalen Projekten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtpaket für Ihre Karriere im Zollwesen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige, sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktives Gehalt: Marktgerecht dotiert, nach Erfahrung und Leistung; zzgl. Sozialleistungen.
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und ggf. Home-Office-Optionen für bessere Work-Life-Balance.
Weiterbildung & Entwicklung: Übernahme von Schulungskosten (Zollseminare, Sprachkurse, Zertifizierungen).
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung beim Aufbau Ihrer Altersicherung.
Gesundheit & Soziales: Betriebliche Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen.
Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit erfahrenen, engagierten Fachleuten; flache Hierarchien und regelmäßiger Austausch.
Karrierechancen: Potenzial für Fachspezialisierung oder Führungsaufgaben je nach Entwicklung.

Arbeitsort

Die Position ist in Aachen angesiedelt. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und werden von Tag eins an unterstützt. Das Büro ist gut erreichbar und bietet eine kollegiale Atmosphäre.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten für fachliche und berufliche Entwicklung:

Fachvertiefung: Spezialisierung in Nischenbereichen wie Präferenzen, Dual-Use oder Agrarhandel.
Systemoptimierung: Mitgestaltung von Zollprozessen und digitalen Automatisierungen.
Projektverantwortung: Leitung von Zollprojekten, z. B. bei Systemumstellungen oder neuen Märkten.
Führungsperspektive: Aufstieg zu Teamleitung oder Abteilungsleitung im internationalen Geschäft.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Nachweise über Ihre Zollausbildung oder Fachkenntnisse bereit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Profil! Das Team von JobWho wird Ihre Unterlagen schnell und vertraulich an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.

Über den Beruf als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen

Zollsachbearbeiter bearbeiten Zollanmeldungen und Frachtdokumente für den grenzüberschreitenden Warenverkehr. Sie prüfen Warenerklärungen, Zolltarife und Importbestimmungen, erstellen Anmeldeunterlagen und kommunizieren mit Behörden und Spediteuren. Das Aufgabenfeld liegt an der Schnittstelle zwischen Logistik, Verwaltung und Rechtskompetenz. Typische Arbeitgeber sind Speditionen, Zollagenturen, Hafenbetriebe, internationale Logistikunternehmen und Großhandelsunternehmen mit Außenhandelstätigkeit. Routineaufgaben wechseln mit komplexeren Zollfragen ab. Gründliche Dokumentation und Genauigkeit sind zentral.

Aachen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit starkem Forschungs- und Technologiesektor. Die RWTH Aachen University prägt den Arbeitsmarkt nachhaltig, besonders in Ingenieurwissenschaften, Maschinenbau und Informationstechnologie. Daneben sind Pharmazie, Medizintechnik und erneuerbare Energien etablierte Branchen. Bedeutende Arbeitgeber konzentrieren sich im Bereich Forschung und Industrie. Aachen fungiert als Arbeitsmarkt-Zentrum der deutsch-belgisch-niederländischen Grenzregion mit relevant ausgeprägtem Pendlerverkehr.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Zollsachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Aachen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Zollsachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Aachen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 42.000–52.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.