JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeitanstellung für den Standort Duisburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der öffentlichen Verwaltung mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines professionellen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position kümmern Sie sich um die vielfältigen Anforderungen der Geschäftsführung und tragen wesentlich zur effizienten Ablauf der Organisationsleitung bei:
- Terminmanagement und Zeitplanung: Koordinieren Sie Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführung und stellen Sie eine optimale Zeiteinteilung sicher.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen Sie Geschäftsbriefe, Protokolle und interne Mitteilungen in professionellem Ton und verwalten Sie die Dokumentation strukturiert.
- Vorbereitung von Sitzungen: Bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen und Tagesordnungen vor und begleiten Sie Besprechungen aktiv.
- Projektunterstützung: Unterstützen Sie Geschäftsführungsprojekte durch Recherche, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Stakeholder-Management: Kommunizieren Sie professionell mit internen und externen Partnern und repräsentieren Sie die Geschäftsführung bei Bedarf.
- Verwaltungsaufgaben: Verwalten Sie E-Mails, Dateien und Ablagen sowie spezifische administrative Prozesse zuverlässig.
- Budgetmitverantwortung: Unterstützen Sie bei der Verwaltung von Budgets und Ausgaben sowie bei der Vorbereitung finanzrelevanter Berichte.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Ausbildung / Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder Vorstandsassistenz mit mindestens 2–3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
- Management-Assistenz-Fähigkeiten: Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung mit Verständnis für strategische und operative Anforderungen.
- Organisationstalent: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und typischen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, produktiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zu arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtpakete mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive in einer stabilen Organisation.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Blick auf Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung und angenehmem Betriebsklima.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung, Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
- Karriereperspektiven: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung.
Arbeitsort
Die Position ist in Duisburg angesiedelt. Sie werden von Anfang an von unserem professionellen Team eingearbeitet und erhalten eine umfassende Einführung in die Abläufe und Anforderungen der Geschäftsführungsassistenz. Das Team steht Ihnen jederzeit zur Unterstützung zur Verfügung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben oder spezialisierter Funktionen innerhalb der Geschäftsführungsassistenz.
- Kompetenzerweiterung: Regelmäßige Schulungen und Trainings zur Vertiefung fachlicher und sozialer Kompetenzen.
- Netzwerk und Mentoring: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht umfassende Einblicke in strategische Prozesse.
- Interne Mobilität: Chancen zur internen Weiterbeschäftigung in anderen Bereichen der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Referenzen bei.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mit Ihnen die nächsten Schritte zu besprechen!