JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum baldmöglichen Einstieg nach Krefeld. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung als rechte Hand bei strategischen und operativen Aufgaben und sind damit ein wichtiger Erfolgsfaktor im Unternehmen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Schlüsselposition verantworten Sie vielfältige Aufgaben rund um die Geschäftsführung und tragen wesentlich zur effizienten Organisationsabläufe bei:
- Koordination und Planung: Terminmanagement, Meetings und Events organisieren, Besprechungsunterlagen vorbereiten und Protokolle anfertigen.
- Schnittstellen-Management: Interne und externe Kommunikation koordinieren, Anfragen professionell bearbeiten und Korrespondenz führen.
- Projektunterstützung: Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen, Informationen recherchieren, Analysen vorbereiten und Berichte erstellen.
- Verwaltung und Organisation: Datenmanagement, Dokumentation, Archivierung und Datenschutz sicherstellen sowie interne Prozesse optimieren.
- Personaladministration: Personalangelegenheiten unterstützen, Vorgangsbearbeitung koordinieren und HR-relevante Dokumentation managen.
- Budget und Ressourcen: Budgetzuordnung verwalten, Ausgaben kontrollieren und Bestellvorgänge abwickeln.
- Wissensmanagement: Informationen strukturieren, Wissensdatenbanken pflegen und dem Team Orientierung geben.
Qualifikationen / Anforderungen
Folgende Kompetenzen und Erfahrungen setzen wir voraus:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Verwaltungsbereich.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur zeitgleichen Bearbeitung mehrerer Aufgaben, strukturiertes Arbeiten, hohe Gewissenhaftigkeit.
- Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Sicherheit in der Geschäftskorrespondenz, gutes Deutsch (Wort und Schrift).
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ggf. CRM- oder ERP-Systeme ein Plus.
- Diskretion und Loyalität: Vertrauenswürdigkeit, Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Verschwiegenheitspflicht selbstverständlich.
- Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise, selbstständiges Handeln, zuverlässige Durchführung ohne ständige Kontrolle.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, offene Kommunikation, Bereitschaft zur kollegialen Unterstützung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein ansprechendes Leistungspaket für eine langfristige Zusammenarbeit:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive und volle Planungssicherheit.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelung mit Vertrauensprinzip und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Homeoffice-Option: Flexible Arbeitsmöglichkeit von zu Hause, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen, Fachtrainings und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre finanzielle Zukunft.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Respektvoller Umgang, flache Hierarchien und echter Teamzusammenhalt.
Arbeitsort
Die Position ist in Krefeld angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihr zukünftiges Team und werden schnell in alle Prozesse und Besonderheiten der Organisation eingeführt. Der moderne Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung bietet optimale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle eröffnet Ihnen vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn:
- Fachliche Expertise: Vertiefung Ihrer Kenntnisse im Verwaltungsmanagement, Projektmanagement und strategischen Geschäftsablauf.
- Verantwortungssteigerung: Möglichkeit, weitere Aufgabenfelder zu übernehmen und Ihr Verantwortungsspektrum auszubauen.
- Netzwerk und Mentoring: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eröffnet wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen und ein starkes Netzwerk.
- Aufstiegsperspektiven: Chancen auf Führungspositionen oder spezialisierte Managementriolen im Unternehmen.
Bewerbung und Kontakt
Sie verfügen über die beschriebenen Qualifikationen und reizen die Herausforderungen einer Geschäftsführungs-Assistenz? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen ein — vollständiger Lebenslauf und Zeugnisse/Referenzen helfen uns, Sie schnell kennenzulernen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren!