JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Augsburg.
Unser Kunde ist eine etablierte und angesehene Organisation im Verwaltungsbereich mit einem soliden Ruf für professionelle Zusammenarbeit und strukturierte Abläufe. Sie zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld aus, in dem Eigenverantwortung und effiziente Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teil eines eingespielten Teams erleben Sie direkten Zugang zur Geschäftsführungsebene und tragen aktiv zu organisatorischen Erfolgen bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind das organisatorische Rückgrat und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen:
- Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen der Geschäftsführung sowie Verwaltung von Kalenderressourcen.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen und internen Mitteilungen; Übernahme von Schriftführungsaufgaben.
- Projektbegleitung: Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen; Nachverfolgung von Meilensteinen und Deadlines.
- Reiseorganisation: Buchung und Koordination von Dienstreisen, Hotelunterkünften und Transportmitteln für die Geschäftsführung.
- Schnittstelle nach innen und außen: Kommunikation mit internen Abteilungen, Vorständen und externen Partnern; sachkundige Telefonzentrale und Besucherverwaltung.
- Büroorganisation: Verwaltung von Dateien, Datenbanken und Dokumentensystemen; sorgfältige Aktenverwaltung und Archivierung.
- Administrative Vor- und Nachbereitung: Eigenständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Geschäftsberichten und Materialsammlungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Assistenzposition benötigen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit mit nachgewiesener Erfahrung im gehobenen Verwaltungsbereich:
- Erfahrung als Management Assistant oder Vorstandsassistenz: Mehrjährige Tätigkeit in ähnlicher oder vergleichbarer Position erforderlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten, Prioritäten korrekt zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sichere Ausdrucksweise, professionelle Korrespondenz und sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung und externen Kontakten.
- MS Office und digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und gängigen Groupware-Systemen (z. B. Outlook, SharePoint).
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Aufgaben ohne ständige Anleitung zu bewältigen.
- Freundlichkeit und Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit und höfliches Auftreten in allen Interaktionen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit in einer stabilen Organisationsstruktur.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsangebote zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und unterstützenden Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Auszeit zur Erholung und privaten Planung.
- Moderne Ausstattung: Zugang zu aktueller IT-Infrastruktur und effizienten Arbeitstools.
Arbeitsort
Diese Position ist am Standort Augsburg angesiedelt. Sie werden von Anfang an kompetent eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung durch Ihr Team, um schnell und sicher in der Rolle Fuß zu fassen. Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Meetings fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre Tätigkeit eröffnet Ihnen vielfältige Perspektiven für berufliches Wachstum und persönliche Entwicklung:
- Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Sie gewinnen tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und Unternehmensstrukturen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Positionen mit erweiterten Verantwortungen und Spezialisierungen innerhalb der Organisation.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihr Wissen in Projektmanagement, Compliance oder verwaltungsrelevanten Themen auszubauen.
- Netzwerkentwicklung: Kontakte zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei diesem spannenden Projekt!