JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Sachbearbeiter / eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Vollzeit-Position in Augsburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem öffentlichen Verwaltungsbereich mit einer modernen, kundenorientierten Ausrichtung. Sie arbeiten in einem zuverlässigen, strukturierten Umfeld mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen täglich zur effizienten Abwicklung von Verwaltungsprozessen bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie Fachkraft für die Sachbearbeitung und unterstützen unser Team bei der reibungslosen Verwaltungsarbeit:
- Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten verschiedenste Anträge, Formulare und behördliche Unterlagen nach geltenden Vorschriften und Richtlinien.
- Aktenführung und Dokumentation: Sie führen Akten sorgfältig, erstellen Schriftstücke und verwalten die digitalen sowie physischen Unterlagen gewissenhaft.
- Kundenbetreuung und Auskunftserteilung: Sie bearbeiten Anfragen von Bürgern und Unternehmen kompetent und hilfsbereit, erklären Abläufe und Bestimmungen verständlich.
- Gebührenabrechnung und Zahlungsverkehr: Sie überwachen Gebühren, Beiträge und Zahlungsvorgänge und sorgen für korrekte Abrechnung und Verbuchung.
- Verfahrensverwaltung: Sie unterstützen bei der Koordination von Fristen, Terminen und Verfahrensschritten und behalten dabei den Überblick über laufende Vorgänge.
- Zusammenarbeit und Abstimmung: Sie arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen, klären offene Fragen und sorgen für schnelle Lösungswege im Team.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Ausbildung oder Erfahrung: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung) oder mehrjährige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Fachliche Kompetenz: Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Grundlagen, Gebührenordnungen und einschlägiger Gesetze sind von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert, verlieren auch bei komplexeren Aufgaben nicht den Überblick und halten Fristen zuverlässig ein.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und Verwaltungssoftware; Lernbereitschaft für Spezialprogramme ist mitbringend.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich schriftlich klar und präzise aus und können auch schwierige Sachverhalte verständlich erklären.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Gründlichkeit, Genauigkeit und verlässliches Arbeiten sind unverzichtbar in der Sachbearbeitung.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine attraktive und sichere Anstellung mit umfassenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige berufliche Perspektive und Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach geltenden Tarifvorgaben der Branche.
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeiten mit ausreichend Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Betriebliche Altersversorgung, Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fachkompetenz.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Räumlichkeiten, kollegiales Team und gute Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage, die über dem Branchendurchschnitt liegen.
Arbeitsort
Die Position ist in Augsburg angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten, modernen Verwaltungsgebäude mit guter Erreichbarkeit. In Ihrer Einarbeitung werden Sie intensiv von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen betreut und in alle notwendigen Prozesse und Systeme eingeführt. Das Team zeichnet sich durch gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aus.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Je nach Qualifikation und Leistung ergeben sich Perspektiven zu höherwertigen Positionen im Verwaltungsbereich.
- Spezialisierung: Sie können sich in Fachgebieten vertiefen und Ihre Expertise ausbauen, z. B. in speziellen Verwaltungsbereichen oder rechtlichen Themen.
- Schulungen und Zertifizierungen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen unterstützen Ihre berufliche Qualifizierung und fachliche Kompetenzentwicklung.
- Langfristiges Engagement: Als etablierte Organisation schätzen wir langfristiges Engagement und unterstützen die Bindung von erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese Sachbearbeiter-Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben (optional) ein. Ihre Bewerbungsunterlagen ermöglichen uns, Sie kennenzulernen und in ein persönliches Gespräch einzuladen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gerne Ihre Anlaufstelle für alle Fragen zum Bewerbungsprozess!