JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Magdeburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem motivierten Team. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die das Führungsteam tatkräftig unterstützt und operative Prozesse elegant gestaltet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie zum verlässlichen Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminmanagement und Planung: Organisation von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung sowie umfassende Koordination von Besprechungen.
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Geschäftsdokumenten; Aktenverwaltung und Archivierung.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post, Verfassung von Schreiben und Schriftwechsel mit internen und externen Partnern.
- Büroorganisation: Koordination von Büroressourcen, Verwaltung von Budgets im Assistenzbereich und Organisation von Veranstaltungen sowie Workshops.
- Recherche und Informationsbeschaffung: Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsfindungsprozesse und Recherche zu geschäftsrelevanten Themen.
- Schnittstellen-Management: Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei Projektkoordinationen auf Führungsebene.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle erwarten wir ein ausgeprägtes Professionalisierungsprofil und solide administrative Fähigkeiten:
- Berufserfahrung: Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung als Management Assistant, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Position.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Sinn für Details und Priorisierung mehrerer Aufgaben.
- MS-Office und IT: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Datenverarbeitungssystemen.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, hohes Maß an Diskretion und diplomatisches Verhalten.
- Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortung und proaktive Problemlösungsfähigkeit.
- Teamfähigkeit: Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine offene, kooperative Arbeitsweise auch unter Druck.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeit: Moderne Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlichen Regelungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote zur Personalentwicklung.
- Arbeitsplatz Magdeburg: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Leistungen: Zusätzliche Sozialleistungen und betriebliche Gesundheitsförderung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort befindet sich in Magdeburg. Sie werden von Anfang an von unserem Kundenteam betreut und erhalten eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben. Ein kollegiales und professionelles Umfeld erleichtert Ihnen den schnellen Start.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielversprechende Entwicklungsperspektiven:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit der Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierungen im administrativen Bereich.
- Fachliche Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Trainings in modernen Management-Tools und Kommunikationstechniken.
- Netzwerk und Know-how: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert Ihre strategische Perspektive und Branchenkenntnisse.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und lernen Sie gerne kennen!