JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Gütersloh. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit hohen Ansprüchen an Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit. Hier erwartet Sie ein verantwortungsvolles Umfeld mit ausgezeichneten Entwicklungschancen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der oberen Managementebene bei:
- Terminplanung und Koordination: Verwalten Sie Kalender, koordinieren Termine und Meetings der Geschäftsführung sowie interne und externe Abstimmungen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen und bearbeiten Sie Briefe, Memos, Berichte und andere geschäftliche Korrespondenz; pflegen Sie strukturierte Aktenführung.
- Vorbereitung von Sitzungen: Sammeln Sie Unterlagen, erstellen Sie Tagesordnungen und Protokolle für Vorstandssitzungen und interne Meetings.
- Projektunterstützung: Begleiten Sie Projekte administrativ, koordinieren Abläufe und sichern Kommunikation zwischen Abteilungen.
- Finanzielle Administration: Unterstützen Sie bei Reisekostenabrechnungen, Budgetübersichten und kaufmännischen Grundaufgaben.
- Repräsentation und Öffentlichkeit: Vertreten Sie die Geschäftsführung nach außen mit professionellem Auftreten; wickeln Sie Besucherempfänge ab.
- Informationsmanagement: Filtern, strukturieren und weitergeleiten Sie relevante Informationen und Unterlagen an die Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine engagierte Fachperson mit kaufmännischem Geschick und hoher Organisationsfähigkeit:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder ähnliches) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Kommunikationsstärke: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; Kundenorientierung und professionelle Umgangsformen.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Bereitschaft zum Erlernen spezifischer Softwarelösungen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und hoher persönlicher Verantwortungsbewusstsein.
- Eigeninitiative: Fähigkeit, proaktiv Probleme zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen; Freude an Eigenverantwortung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für langfristiges Engagement:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhaft angelegte Position ohne Zeitbegrenzung.
- Vollzeitstelle: Planbare 40-Stunden-Woche mit klarer Struktur und vereinbarten Pausenzeiten.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, entsprechend marktüblicher Standards.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitszeitmodelle und ggfs. Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Fachkursen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherungszuschuss und weitere Sozialleistungen.
Arbeitsort
Diese Position ist angesiedelt in Gütersloh, wo unser Kunde mit etablierter Infrastruktur und erfahrenem Team tätig ist. Sie werden von Anfang an in den Arbeitsalltag eingeführt und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie weiteren Abteilungen zusammen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet ausgezeichnete Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, später in eine Senior-Assistenz oder in projektleitende Funktionen zu wechseln.
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung: Tiefe Einblicke in Unternehmensstrukturen und Managemententscheidungen.
- Spezialisierung und Fachentwicklung: Gelegenheit, sich in Bereichen wie Projektmanagement oder strategischer Planung zu vertiefen.
- Netzwerkaufbau: Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gerne eine kurze Anschreiben ein, die Ihre Motivation und Eignung für diese verantwortungsvolle Position unterstreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.