JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitposition am Standort Salzgitter. Unser Kunde ist ein etabliertes, respektiertes Unternehmen mit großer Erfahrung im administrativen und verwaltungsnahen Bereich. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das hohe Standards mit einer offenen, teamorientierten Kultur verbindet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das Rückgrat der Geschäftsführungsverwaltung. Sie übernehmen Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Führungsebene tatkräftig bei der täglichen Arbeit.
- Terminplanung und Agendaverwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung; Verwaltung von Kalender und Prioritäten.
- Dokumentenverwaltung und Korrespondenz: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Anfertigung und Archivierung von Dokumenten, Verwaltung von Datenbanken.
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen: Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationsmaterialien; Koordination mit internen und externen Partnern.
- Verwaltung und Organisationssupport: Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Reisekosten-Management, Rechnungswesen und allgemeinen Büroaufgaben.
- Kommunikation und Schnittstellen: Fungieren als zentraler Anlaufpunkt zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Kontakten; Weitergabe von Informationen und Anfragen.
- Projektunterstützung: Begleitung von strategischen Projekten und Initiativen durch organisatorische und administrative Assistenz.
- Qualitätssicherung: Sicherung von Prozessabläufen, Einhaltung von Fristen und hohen Standards in der täglichen Arbeit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie eine solide Berufsausbildung und praktische Erfahrung mit. Sie sind organisiert, zuverlässig und können eigenverantwortlich arbeiten. Folgende Kompetenzen sind ideal:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbarer Verwaltungsposition, idealerweise als Management Assistant oder Vorstandsassistenz.
- Organisationsfähigkeit: Sichere Strukturierung von Aufgaben, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bewältigen.
- Kommunikationskompetenz: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im mündlichen und schriftlichen Bereich; Sicherheit in der Geschäftskommunikation.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Softwarelösungen; Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, mit sensiblen Informationen vertrauensvoll und professionell umzugehen.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in dynamischen Umgebungen schnell anzupassen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Position mit realen Entwicklungschancen in einem professionellen Unternehmen. Sie profitieren von:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit in einer stabilen Organisation.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Strukturierte Arbeitszeiten mit modernen Arbeitsbedingungen und Raum für individuelle Vereinbarungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung und Workshops zur Steigerung Ihrer Fachkompetenz.
- Teamgeist und Arbeitsumfeld: Offene, kollegiale Unternehmenskultur; Zusammenarbeit mit motivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Work-Life-Balance.
- Soziale Leistungen: Modernes Betriebssozialleistungs-Paket mit Gesundheits- und Unterstützungsangeboten.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Salzgitter angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsumfeld mit guter Infrastruktur und kurzen Wegen. Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team helfen Ihnen schnell, sich einzuarbeiten und produktiv zu werden.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet echte Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Karrierewege: Möglichkeit zur Übernahme von erweiterten Verantwortungen und Spezialisierung im verwaltungsnahen Bereich.
- Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen.
- Innerbetriebliche Mobilität: Chancen, in andere Bereiche oder Positionen wechseln, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Mentoring und Netzwerk: Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte und kollegiale Beziehungen im professionellen Umfeld.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hoch – nutzen Sie hierzu die „Jetzt bewerben"-Schaltfläche auf dieser Seite. So können wir Ihre Bewerbung schnell und zuverlässig an den richtigen Ansprechpartner weitergeben.
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