Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gütersloh — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Gütersloh. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit hohen Ansprüchen an Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit. Hier erwartet Sie ein verantwortungsvolles Umfeld mit ausgezeichneten Entwicklungschancen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der oberen Managementebene bei:

Terminplanung und Koordination: Verwalten Sie Kalender, koordinieren Termine und Meetings der Geschäftsführung sowie interne und externe Abstimmungen.
Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen und bearbeiten Sie Briefe, Memos, Berichte und andere geschäftliche Korrespondenz; pflegen Sie strukturierte Aktenführung.
Vorbereitung von Sitzungen: Sammeln Sie Unterlagen, erstellen Sie Tagesordnungen und Protokolle für Vorstandssitzungen und interne Meetings.
Projektunterstützung: Begleiten Sie Projekte administrativ, koordinieren Abläufe und sichern Kommunikation zwischen Abteilungen.
Finanzielle Administration: Unterstützen Sie bei Reisekostenabrechnungen, Budgetübersichten und kaufmännischen Grundaufgaben.
Repräsentation und Öffentlichkeit: Vertreten Sie die Geschäftsführung nach außen mit professionellem Auftreten; wickeln Sie Besucherempfänge ab.
Informationsmanagement: Filtern, strukturieren und weitergeleiten Sie relevante Informationen und Unterlagen an die Geschäftsführung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Fachperson mit kaufmännischem Geschick und hoher Organisationsfähigkeit:

Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder ähnliches) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
Kommunikationsstärke: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; Kundenorientierung und professionelle Umgangsformen.
MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Bereitschaft zum Erlernen spezifischer Softwarelösungen.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und hoher persönlicher Verantwortungsbewusstsein.
Eigeninitiative: Fähigkeit, proaktiv Probleme zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen; Freude an Eigenverantwortung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für langfristiges Engagement:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhaft angelegte Position ohne Zeitbegrenzung.
Vollzeitstelle: Planbare 40-Stunden-Woche mit klarer Struktur und vereinbarten Pausenzeiten.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, entsprechend marktüblicher Standards.
Flexible Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitszeitmodelle und ggfs. Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Fachkursen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse.
Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherungszuschuss und weitere Sozialleistungen.

Arbeitsort

Diese Position ist angesiedelt in Gütersloh, wo unser Kunde mit etablierter Infrastruktur und erfahrenem Team tätig ist. Sie werden von Anfang an in den Arbeitsalltag eingeführt und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie weiteren Abteilungen zusammen.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet ausgezeichnete Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung:

Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, später in eine Senior-Assistenz oder in projektleitende Funktionen zu wechseln.
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung: Tiefe Einblicke in Unternehmensstrukturen und Managemententscheidungen.
Spezialisierung und Fachentwicklung: Gelegenheit, sich in Bereichen wie Projektmanagement oder strategischer Planung zu vertiefen.
Netzwerkaufbau: Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gerne eine kurze Anschreiben ein, die Ihre Motivation und Eignung für diese verantwortungsvolle Position unterstreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gütersloh

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Gütersloh ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit rund 100.000 Einwohnern. Die Stadt ist ein bedeutendes Industriezentrum, geprägt durch die Möbelbranche und den Maschinenbau. Die Nähe zu größeren Ballungsräumen wie Bielefeld und das gute Verkehrsnetz ermöglichen Pendlerstrukturen. Bekannte Arbeitgeber aus der Möbel- und Zulieferindustrie prägen den lokalen Arbeitsmarkt nachhaltig.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gütersloh?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Gütersloh automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gütersloh?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 20. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.