JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Moers. Unser Kunde ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Verwaltungssektor mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Sie werden Teil eines engagierten Teams und erhalten umfassende Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Führungsebene und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei:
- Terminkoordination & Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung; Diaryverwaltung und Ressourcenplanung.
- Korrespondenz & Dokumentation: Bearbeitung von Schriftwechsel, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen; archivgerechte Dokumentation.
- Event- & Projektunterstützung: Mitorganisation von Konferenzen, Veranstaltungen und internen Projekten; Koordination mit internen und externen Partnern.
- Administrative Prozesse: Rechnungswesen-Unterstützung, Reisekostenabrechnung, Beschaffungsprozesse; Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
- Kommunikation & Schnittstellen: Fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen; vertritt bei Bedarf die Geschäftsführung nach außen.
- Datenmanagement & Informationssicherheit: Verwaltung sensibler Daten, Dateiverwaltung, Datenschutz-Compliance.
- Eigenverantwortliche Projektbearbeitung: Übernahme von strategischen Spezialaufgaben nach Anforderung; Optimierung von Abläufen und Prozessen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.) oder gleichwertiges Qualifikationsniveau.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in vergleichbarer Managementtätigkeit.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung der MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Multitask-Bewältigung, zuverlässliche Umsetzung von Projekten.
- Kommunikation & Diskretion: Gewandter Umgang mit Stakeholdern, Fingerspitzengefühl für Vertrauliches, sichere Telefon- und E-Mail-Etikette.
- Eigeninitiative: Proaktives Handeln, Problemlösungskompetenz, Freude an der eigenverantwortlichen Gestaltung von Aufgaben.
- Zuverlässigkeit & Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden bei Bedarf, Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine faire Vergütung und ein attraktives Gesamtpaket:
- Tarifähnliche Vergütung: Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigung ohne Befristung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitgestaltung mit angemessenem Spielraum (z. B. Gleitzeit).
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage, die über gesetzliche Bestimmungen hinausgehen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Zugang zu Vorsorgeangeboten und weiteren betrieblichen Benefits.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Respektvoller Umgang, regelmäßiges Feedback und Anerkennung guter Leistungen.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Moers angesiedelt. Sie werden in die Strukturen und Prozesse des Unternehmens eingearbeitet und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen. Eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Stelle eröffnen sich Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven:
- Aufstiegschancen: Entwicklung zu höheren Assistenzpositionen oder zu Spezialisten-Rollen im Management-Bereich.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, eigene Schwerpunkte (z. B. Projektmanagement, Compliance, HR-Unterstützung) zu vertiefen.
- Netzwerkaufbau: Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklung wertvoller beruflicher Kontakte.
- Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Steigerung Ihrer Fach- und Sozialkompetenzen.
Bewerbung und Kontakt
Sind Sie bereit, diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho und sichern Sie sich die Chance auf eine erfüllende Rolle in einem renommierten Unternehmen!
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einer kurzen Motivation ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!