JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Gelsenkirchen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungsbereich mit modernen Strukturen und einem professionellen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und als Schnittstelle zwischen Besuchern und internen Teams fungiert. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem strukturierten und wertschätzenden Umfeld.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht der Organisation und kümmern sich um einen reibungslosen Empfangsablauf:
- Empfang und Besucher-Management: Freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucher, Registrierung und Weitervermittlung an zuständige Abteilungen
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Verwaltung von Telefonlisten und Erreichbarkeitsdaten
- Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen und Meetings, Abstimmung mit verschiedenen Bereichen
- Informations- und Orientierungshilfe: Beantwortung von Anfragen, Vermittlung von allgemeinen Informationen über die Organisation
- Orderingaufgaben: Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen für den Empfangsbereich
- Hygiene und Ordnung: Sicherung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereiches
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder vergleichbare Position
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte freundliche und höfliche Umgangsformen, sichere Telefoniertechniken
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben
- IT-Grundlagen: Sicherer Umgang mit MS Office und typischer Bürosoftware
- Zuverlässigkeit und Diskretheit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsche Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch, optional Grundkenntnisse in weiteren Sprachen vorteilhaft
Leistungen der Anstellung
Für Ihre wertvolle Arbeit erhalten Sie eine faire und attraktive Gesamtvergütung:
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Bezahlung nach Erfahrung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung in Vollzeit
- Faire Arbeitszeiten: Planbare Vollzeitposition mit ausgeglichener Work-Life-Balance
- Arbeitsumfeld: Modernes Büroumfeld mit freundlichem Team und professionellen Strukturen
- Soziale Sicherheit: Alle gesetzlichen Arbeitnehmer-Sozialleistungen und Versicherungen
- Urlaubsregelung: Großzügige und faire Regelung gemäß Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag
- Entwicklungschancen: Perspektive für fachliche Weiterentwicklung und interne Aufstiegschancen
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Gelsenkirchen, wo sich die Zentrale Ihrer zukünftigen Arbeitsstelle befindet. Sie werden bei der Einarbeitung umfassend unterstützt und profitieren von einem eingespielten, hilfsbereiten Team.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen nicht nur stabile Beschäftigung, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive für Positionen im gehobenen Verwaltungsdienst oder Teamleitung
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Kommunikation und Verwaltung
- Netzwerk: Austausch mit anderen Fachkräften in der Organisation und über externe Fachverbände
- Sicherheit: Arbeitsplatz in einer etablierten, wirtschaftlich stabilen Organisation des öffentlichen Sektors
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Arbeitsproben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!