JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Freiburg im Breisgau.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit großer Bedeutung in der Region. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Arbeitsabläufe, ein engagiertes Team und eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur aus. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, das Effizienz und Zuverlässigkeit schätzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie das Management und verschiedene Abteilungen durch professionelle Büroorganisation und administrative Kompetenz:
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Dokumentationen und Kommunikation; Steuerung von Workflows und Prozessen
- Personalunterstützung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bearbeitung von Verträgen und Entgeltabrechnungshilfe
- Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Belegen und Reportings
- Korrespondenz und Kommunikation: Schriftverkehr, E-Mail-Management und professionelle Kundenkommunikation
- IT und Systeme: Bedienung von Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); ggfs. spezialisierte Softwaresysteme
- Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen, Archivierung und Einhaltung von Richtlinien
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Qualifikationen und persönliche Stärken mit:
- Berufsabschluss: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Office-Expertise: Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, Zeitmanagement und Gewissenhaftigkeit
- Kommunikationskompetenz: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sichere Korrespondenz
- Grundlagen Verwaltung: Vorteilhaft: Verständnis für Verwaltungsabläufe und Compliance-Anforderungen
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit: Kooperativer Umgang mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Konditionen:
- Festanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vollständiger Sozialversicherung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und modernes Zeitmanagement
- Arbeitsplatzausstattung: Modernes Büro mit aktueller IT-Ausstattung
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Fortbildung und Entwicklung
- Betriebliche Leistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen
- Sicherer Arbeitgeber: Stabilität und etablierte Position in der Verwaltungsbranche
Arbeitsort
Die Position ist in Freiburg im Breisgau angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team in einem professionellen Umfeld eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung bei der Integration in die Organisation.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen langfristige Perspektiven und Weiterentwicklung:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierte Verwaltungsbereiche einzuarbeiten
- Aufstiegsperspektiven: Potenzial für verantwortungsvolle Positionen und Teamleitung
- Fortbildung: Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Entwicklungsmaßnahmen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und ggfs. relevante Nachweise Ihrer beruflichen Qualifikationen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!