Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Karlsruhe

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Karlsruhe — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Karlsruhe eine motivierte Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Unser Kunde ist eine etablierte, professionelle Organisation im Verwaltungssektor mit moderner Infrastruktur und einem eingespielten Team. Sie suchen eine zuverlässige Kraft, die sowohl administrativ als auch organisatorisch Verantwortung übernehmen kann.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle werden Sie das Rückgrat unseres administrativen Betriebs bilden. Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und Verwaltung: Sie koordinieren Termine, verwalten Dateien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Protokolle und Berichte nach hohen Standards.
Personalwesen und Verwaltung: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, Lohnabrechnung und personalrelevanten Dokumenten.
Office-Management: Verwaltung von Büromaterial, Beschaffungen und Lieferantenkommunikation.
Rechnungswesen und Finanzadministration: Erfassung von Rechnungen, Verwaltung von Ausgaben und Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen.
Terminplanung und Reiseorganisation: Organisation von Terminen, Besprechungen und ggf. Dienstreisen für Führungskräfte.
Kommunikation und Koordination: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Partnern, Kunden und internen Stakeholdern.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Büroorganisationssoftware.
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Kommunikation: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Hohe Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.
Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit und konstruktive Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.
Lernbereitschaft: Offenheit für neue Systeme und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine solide und langfristige Anstellung mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit mit modernen Arbeitszeitmodellen.
Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Büroausstattung und professionelle Infrastruktur.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Kursen.
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der privaten Altersabsicherung.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten und respektvollen Team.
Fair Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Arbeitsort

Der Arbeitsplatz befindet sich in Karlsruhe. Sie werden von unserem kompetenten Team vor Ort eingearbeitet und erhalten alle erforderlichen Informationen zum Betriebsablauf. Das Team zeichnet sich durch Kollegialität und gegenseitige Unterstützung aus.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für berufliches Wachstum:

Verantwortungserweiterung: Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu erweitern und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Expertise in Bereichen wie Personalwesen, Finanzen oder Projektmanagement.
Führungsperspektive: Chancen für eine mögliche Aufstiegsposition bei entsprechender Leistung und Interesse.
Kontinuierliches Lernen: Zugang zu Schulungen und zertifizierten Weiterbildungsprogrammen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ggf. Arbeitsproben über unsere Bewerbungsplattform ein. Unser Team wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen!

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Karlsruhe

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Karlsruhe ist eine Großstadt in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Der Standort profitiert von Stärken in IT, Elektrotechnik und Maschinenbau. Prominent sind Unternehmen aus der Energie- und Verkehrswirtschaft. Die Stadt fungiert als Bildungszentrum mit Technischer Universität und Forschungseinrichtungen. Pendler versorgen die Region aus dem Umland. Der Arbeitsmarkt kombiniert Industrie, Dienstleistungen und Wissenswirtschaft mit stabiler Nachfrage nach Fachkräften.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Karlsruhe?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Karlsruhe automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Karlsruhe?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.