JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Freiburg im Breisgau.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit langjähriger Erfahrung im öffentlichen Sektor. Das Unternehmen überzeugt durch eine strukturierte Arbeitsumgebung, ein professionelles Team und die Möglichkeit, eigenverantwortlich an wichtigen Verwaltungsprozessen mitzuwirken.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für umfassende Sachbearbeitungsprozesse und unterstützen die Organisation durch sorgfältige, compliance-konforme Arbeit:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von administrativen Vorgängen, Anträgen und Anfragen mit Fokus auf Genauigkeit und Fristeneinhaltung.
- Dokumentenverwaltung: Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen nach geltenden Vorschriften.
- Korrespondenz: Bearbeitung von schriftlichem und elektronischem Schriftverkehr mit Bürgern, Partnern und Behörden.
- Datenverwaltung: Eingabe und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Ablageverwaltung: Führung von Akten, Registern und Nachverfolgung von wichtigen Terminen und Fristen.
- Kommunikation: Unterstützung bei Anfragen und Beratung von Bürgern in angemessener und hilfsbereiter Weise.
- Qualitätssicherung: Überprüfung von Arbeitsabläufen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, vorzugsweise in einer Verwaltung oder vergleichbaren Umfeld.
- Organisationsfähigkeit: Hohes Maß an Genauigkeit, Strukturiertheit und Fähigkeit zur eigenständigen Prioritätensetzung.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel) und Datenbankverwaltungssystemen.
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit: Sichere und korrekte Kommunikation in Deutsch (Geschäftskorrespondenz).
- Rechtliches Verständnis: Grundkenntnisse von Verwaltungsvorschriften und Datenschutz (DSGVO).
- Teamfähigkeit: Zuverlässigkeit, Kollegialität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Team.
- Belastbarkeit: Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten konstruktiv umzugehen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante und verlässliche Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Dauerhafter Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und faire Urlaubsregelung.
- Sichere Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit guter technischer Ausstattung.
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflichen Entwicklungen und Schulungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote zur Gesundheitsförderung und Wohlbefinden.
- Faire Behandlung: Offene Kommunikation und Wertschätzung gegenüber allen Mitarbeitern.
- Arbeitsplatzsicherheit: Verlässliche Perspektive in einem öffentlich geförderten Sektor.
Arbeitsort
Die Position ist in Freiburg im Breisgau angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team betreut und erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme der Organisation. Der Arbeitsplatz ist zentral erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet solide Chancen für fachliche und persönliche Weiterentwicklung:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in Spezialgebieten der Verwaltung und Sachbearbeitung.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme von Koordinations- und Führungsaufgaben.
- Berufliche Fortbildung: Unterstützung durch Schulungen und Zertifizierungsprogramme.
- Kollegiales Mentoring: Austausch mit erfahrenen Kollegen und fachlicher Support.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an dieser spannenden Gelegenheit!