Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Karlsruhe

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Karlsruhe — Vollzeit, ca. 28.000–35.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Karlsruhe. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und kollegialer Teamkultur. Sie suchen eine freundliche, organisierte Person, die den ersten Eindruck unserer Besucher prägt und das Empfangsmanagement professionell gestaltet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie das Gesicht unserer Organisation und unterstützen das Team durch vielfältige administrative Aufgaben:

Empfang und Besuchermanagement: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung sowie Verwaltung der Besucherdaten.
Telefonische Erreichbarkeit: Entgegennahme von Anrufen, Weiterverbindung an zuständige Abteilungen und erste Anlaufstelle für Anfragen.
Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung von Unterlagen und Paketen innerhalb der Organisation.
Administrative Unterstützung: Terminvergabe, Datenerfassung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
Gebäudeverwaltung: Koordination von Besucherausweis-, Zugangssystem-Anfragen und allgemeine Sicherheitsmaßnahmen.
Kommunikation: Professionelle schriftliche Korrespondenz und Informationsweitergabe zwischen externen und internen Stellen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Kompetenzen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist oder in ähnlicher Rolle, idealerweise im Verwaltungsbereich.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Teamfähigkeit: Freundliche, geduldige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Standard-Office-Programmen (Word, Excel) und gängigen Telefonanlagen.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Diskretionsfähigkeit und hohe Berufsethik im Umgang mit sensiblen Informationen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Festanstellung mit folgenden Benefits:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit.
Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche, reguläre Arbeitszeiten während der Bürozeiten.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitsumgebung: Modernes Büroumfeld mit hilfreichen technischen Ressourcen.
Berufliche Weiterbildung: Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Kollegiales Arbeitsklima: Offene und unterstützende Teamkultur mit gemeinsamen Pausen und Austausch.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

Arbeitsort

Die Position befindet sich in Karlsruhe. Sie arbeiten im modernen Empfangsbereich der Zentrale und werden vollständig in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Das Team vor Ort unterstützt Sie gerne und steht bei Fragen zur Verfügung.

Karrierechancen und Entwicklung

Dies ist eine ideale Position für eine langfristige Karriere in der Verwaltung:

Aufstiegspotenzial: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in verwaltungsnahen Bereichen.
Fachliche Entwicklung: Regelmäßige Schulungen in neuen Systemen, Kommunikationstechniken und Best Practices.
Interne Mobilität: Chancen für horizontale und vertikale Karriereentwicklung innerhalb der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Referenzen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung unseres Teams!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Karlsruhe ist eine Großstadt in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Der Standort profitiert von Stärken in IT, Elektrotechnik und Maschinenbau. Prominent sind Unternehmen aus der Energie- und Verkehrswirtschaft. Die Stadt fungiert als Bildungszentrum mit Technischer Universität und Forschungseinrichtungen. Pendler versorgen die Region aus dem Umland. Der Arbeitsmarkt kombiniert Industrie, Dienstleistungen und Wissenswirtschaft mit stabiler Nachfrage nach Fachkräften.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Karlsruhe?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Karlsruhe automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–35.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.