JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Offenbach am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Professionalität und ein engagiertes Team aus. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position die Geschäftsführung unmittelbar zu unterstützen und die täglichen Abläufe zu optimieren.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen der Führungsebene und den verschiedenen Abteilungen bei. Ihre Kernaufgaben sind:
- Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung; Abstimmung mit internen und externen Partnern.
- Dokumentation und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, Berichten und Briefen; professionelle Verwaltung der Unternehmenskommunikation.
- Projektunterstützung: Begleitung von Projekten der Geschäftsführung von der Planung bis zur Umsetzung; Koordination von Ressourcen und Stakeholdern.
- Verwaltungsaufgaben: Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Reisekostenabrechnung und weitere administrative Tätigkeiten.
- Informationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für Entscheidungen der Geschäftsleitung.
- Vertretungsfunktion: Übernahme von Aufgaben bei Abwesenheit; eigenverantwortliches Handeln in klar definierten Bereichen.
- Schnittstelle: Unterstützung der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Parteien.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie ein solides Profil aus Ausbildung, Erfahrung und persönlichen Kompetenzen mit:
- Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder mehrjährige relevante Berufserfahrung als Management Assistant oder Vorstandsassistenz.
- MS Office und digitale Kompetenzen: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; schnelle Erfassung neuer Softwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten klar zu setzen.
- Kommunikation und Diskretion: Sicherer, professioneller Umgang mit Stakeholdern; Verständnis für Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit: Fehlerfreie Deutsche und idealerweise eine weitere Fremdsprache (z. B. Englisch); sichere Geschäftskorrespondenz.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Selbstständige Problemlösung, proaktives Denken und hohe Verlässlichkeit bei der Erfüllung von Aufgaben.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit in einer stabilen Organisation.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Marktübliche Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und beruflichen Weiterqualifizierungen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Workplace mit motiviertem Team und kollegialer Atmosphäre.
- Faire Sozialleistungen: Großzügige Urlaubsregelung und zusätzliche Altersvorsorge nach Absprache.
- Jobsicherheit: Etablierte Organisation mit stabiler Geschäftstätigkeit.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Offenbach am Main. Sie werden von Ihrem Team eingearbeitet und finden ein unterstützendes Umfeld vor, das Ihnen einen schnellen und angenehmen Einstieg ermöglicht. Die zentrale Lage ermöglicht gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung:
- Einblick in die Geschäftsführung: Direkter Kontakt zur Führungsebene und Verständnis von strategischen Entscheidungen.
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, in Spezialisierungen oder leitende Positionen zu wechseln.
- Breitere Fachkompetenzen: Kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen durch wechselnde Herausforderungen.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen Geschäftsbeziehungen und professionellen Netzwerken.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Bei Fragen zur Bewerbung helfen wir Ihnen gerne weiter — alles läuft über unsere Plattform.