JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Gelsenkirchen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Sie unterstützen die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariat und Assistenzbereich:
- Terminplanung und Büroorganisation: Koordinieren Sie Termine der Geschäftsführung und verwalten Sie umfangreiche Kalender effizient.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellen Sie professionelle Briefe, Mails und Protokolle; archivieren und verwalten Sie geschäftsrelevante Unterlagen.
- Meeting-Vorbereitung: Bereiten Sie Sitzungen vor, erstellen Agenden und kümmern sich um Protokollerstellung.
- Reisemanagement: Organisieren Sie Dienstreisen, Flüge und Hotels für die Geschäftsführung.
- Kommunikation und Ansprechperson: Fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und interne Stakeholder.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeiten Sie Abrechnungen, verwalten Sie Spesenkonto und unterstützen bei HR-Prozessen.
- Projektunterstützung: Assistieren Sie bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sondereaufträgen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Sekretariat, Verwaltung o. ä.) oder gleichwertige Berufserfahrung als Management Assistant bzw. Vorstandsassistenz.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Planung, Strukturierung und gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte (Multitasking).
- Kommunikations- und Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Microsoft Office: Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; idealerweise ERP- oder CRM-System-Erfahrung.
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksweise: Fehlerfreies Deutsch, professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Bereitschaft, sich neuen Anforderungen anzupassen.
Leistungen der Anstellung
Unsere Kunde bietet eine attraktive Gesamtkompensation und ein angenehmes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit modernem Arbeitszeitmodell.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusatzleistungen zur finanziellen Vorsorge.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung und kollegiales Team in zentraler Lage.
- Zusatzleistungen: Fahrtbeihilfe, betriebliche Unterstützung und weitere Sozialleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Gelsenkirchen angesiedelt. Sie arbeiten im Hauptsitz unseres Kunden mit direktem Zugang zur Geschäftsführung. Das Team wird Sie umfassend einarbeiten und unterstützt Sie bei der schnellen Integration.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung und Spezialisierung (z. B. Projektmanagement, Bereichsleitung).
- Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, breite Einblicke in Geschäftsprozesse.
- Kompetenzentwicklung: Systematische Fort- und Weiterbildung, auch in Fachbereichen wie Projektmanagement oder Digitalisierung.
- Langfristige Zusammenarbeit: Partnerschaftliches Verhältnis mit stabiler Betriebszugehörigkeit als Basis für persönliches Wachstum.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie gerne Zeugnisse und Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!