JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Oldenburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld und hohen Standards in der Kundenbetreuung. Sie schätzen verlässliche, freundliche und kompetente Mitarbeiter, die das Gesicht des Unternehmens am Empfang prägen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Begrüßung: Besucher freundlich empfangen, anmelden und zu den richtigen Ansprechpartnern weiterleiten.
- Telefonvermittlung: Eingehende Anrufe entgegennehmen, professionell weitervermitteln und Nachrichten ordnungsgemäß dokumentieren.
- Postbearbeitung: Ein- und ausgehende Post sortierten, scannen und an die entsprechenden Abteilungen verteilen.
- Verwaltung des Empfangsbereichs: Den Empfangsbereich ordentlich und repräsentativ gestalten, Wartebereiche betreuen und notwendige Materialien verwalten.
- Terminverwaltung: Termine koordinieren, Räume reservieren und Kalender pflegen.
- Dokumentation: Besucherlisten führen, Protokolle anlegen und anfallende administrative Aufgaben gewissenhaft erledigen.
- Kundenservice: Anfragen professionell beantworten, Informationen bereitstellen und eine hohe Servicequalität sicherstellen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position als Rezeptionist, Empfangskraft oder im Kundenservice von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, sicher und höflich in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Fähigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben.
- IT-Kenntnisse: Sichere Nutzung von MS-Office, Telefonanlagen und gängigen Verwaltungssoftware.
- Freundlichkeit und Serviceorientierung: Hohes Maß an Freundlichkeit, Geduld und Lust, Menschen zu unterstützen — die Visitenkarte der Organisation.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative werden großgeschrieben.
- Diskretionheit: Umgang mit vertraulichen Informationen und Verständnis für Datenschutzbestimmungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und faire Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive mit festem Arbeitsvertrag.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit mit Planungssicherheit.
- Moderner Arbeitsplatz: Zeitgemäße Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Schulungen.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen.
- Teamorientierte Kultur: Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
- Sicherheit: Arbeiten in einer etablierten, stabilen Organisation mit langfristigen Perspektiven.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Oldenburg. Sie arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude mit gut ausgestatteter Infrastruktur. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team und werden von Anfang an unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, später verantwortungsvollere Aufgaben zu übernehmen oder in andere Abteilungen zu wechseln.
- Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen, Kommunikationstechniken und Verwaltungsprozessen.
- Persönliche Entwicklung: Unterstützung beim Ausbau Ihrer Fachkompetenzen und bei Ihrer beruflichen Laufbahn.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen Geschäftsbeziehungen und beruflichen Kontakten innerhalb der Organisation und darüber hinaus.
Bewerbung und Kontakt
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