Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Hannover

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Hannover — Vollzeit, ca. 22.000–27.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hannover. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter, der das Gesicht der Institution nach außen hin repräsentiert und Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontakte professionell und herzlich empfängt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner. Ihre Aufgaben umfassen:

Besucherempfang: Freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucherinnen und Besucher, Weitergabe an zuständige Bereiche und Verwaltung der Wartezeiten.
Telefon- und Schriftverkehr: Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner, E-Mail-Verwaltung und schriftliche Anfragen bearbeiten.
Terminvergabe und Planung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Zeitplanung.
Dokumentation und Organisation: Führung von Besucherlisten, Archivierung von Unterlagen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen.
Sicherheit und Zutrittsmanagement: Beachtung von Sicherheitsrichtlinien, Kontrolle von Besuchern und Verwaltung von Zugangsregelungen.
Kundenservice und Informationen: Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen zur Organisation und proaktive Unterstützung.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangskraft: Nachgewiesene Erfahrung in ähnlichen Rollen im Empfangsbereich.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch- und vorzugsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift, höfliche und professionelle Umgangsformen.
Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Multitasking und zuverlässige Zeitmanagement.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Telefonanlagen und Terminverwaltungssystemen.
Freundlichkeit und Kundensorientierung: Ausgeprägte Serviceorientierung, Geduld und positive Ausstrahlung.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeitsweise.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristiges und sicheres Beschäftigungsverhältnis.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Faire Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeittätigkeit mit verlässlichen Arbeitszeiten.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Fortbildungsangebote.
Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiale Zusammenarbeit und unterstützendes Team.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit für die Zukunft.
Flexible Pausenregelung: Ausreichend Zeit für Erholung während des Arbeitstages.

Arbeitsort

Der Einsatzort ist Hannover. Sie werden von unserem erfahrenen Team in die Aufgaben und Prozesse eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung beim Start in Ihre neue Position. Ein kollegiales Miteinander und ein modernes Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Spezialaufgaben und später Führungsverantwortung.
Fortbildungsangebote: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen, Kommunikationstechniken und branchenspezifischen Themen.
Karriereentwicklung im Verwaltungsbereich: Wechsel in andere Funktionsbereiche und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Bewerbung und Kontakt

Wenn Sie sich in dieser Position sehen und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: Lebenslauf (mit aktuellem Foto), Anschreiben, Zeugnisse und relevante Zertifikate.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Über die Plattform koordinieren wir den gesamten Bewerbungsprozess zügig und diskret. Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hannover

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Hannover ist eine Großstadt und Landeshauptstadt Niedersachsens mit diversen Wirtschaftszweigen. Die Stadt ist Standort großer Industrieunternehmen, besonders im Maschinenbau und der Automobilindustrie. Bedeutende Branchen sind zudem Messe- und Kongresswirtschaft, IT und Logistik. Hannover zieht Arbeitskräfte aus dem Umland an und fungiert als Zentrum für Fachkräfte der Region. Der Arbeitsmarkt ist durch mittelständische und größere Betriebe geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hannover?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Hannover automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hannover?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 22.000–27.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.