JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Zentrale in Hannover. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der öffentlichen Verwaltung mit einer jahrzehntelangen Reputation. Das Unternehmen beschäftigt sich mit zentralen Aufgaben des administrativen und strategischen Managements. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erfüligung ihrer Aufgaben und sind damit ein wichtiger Bindeglied zwischen Vorstand und Organisation:
- Vorstandsassistenz: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung; Vorbereitung von Unterlagen und Tagesordnungen.
- Dokumentation und Archivierung: Anfertigung und Verwaltung von Protokollen, Memos und Korrespondenzen; sachgerechte Ablage und digitale Verwaltung von Dokumenten.
- Kommunikation und Koordination: Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung an relevante Stellen, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Büroverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Büroprozessen, Beschaffung von Arbeitsmitteln und Logistik.
- Organisatorische Projektunterstützung: Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsführung; Ad-hoc-Unterstützung nach Anforderung.
- Informationsmanagement: Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsfindungsprozesse.
- Reisetätigkeit und Veranstaltungen: Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und größeren Veranstaltungen; Reisekosten-Management.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Person mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat) oder vergleichbare Qualifikation; Hochschulabschluss ist ein Plus.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder Management Assistant, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Managementumfeld.
- Organisationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Terminplanung, Priorisierung und Multitasking; zuverlässiges, strukturiertes Arbeiten.
- MS-Office und Digitale Kompetenzen: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und E-Mail-Management; Grundkenntnisse moderner Bürosoftware erforderlich.
- Kommunikation und Diskretion: Diplomatie, Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, gewinnende Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen und externen Kontakten.
- Selbstständigkeit: Eigeninitiative, verlässliche Umsetzung von Aufträgen mit minimaler Anleitung; proaktive Problemlösung.
- Sprachfähigkeiten: Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit stabiler Perspektive:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Zusammenarbeit mit Sicherheit und Verlässlichkeit.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation; Leistungszulagen möglich.
- Flexible Arbeitszeit: Weitgehend flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Einklang mit den Erfordernissen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung, Fachkursen und Personalentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusatzversorgung und Versicherungsleistungen nach Tarifrecht.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Elternzeitregelung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Kooperation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, aktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Standort-Vorteil: Zentrale Lage in Hannover mit guter Anbindung im öffentlichen Nahverkehr.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Hannover. Sie werden in der zentralen Verwaltung tätig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Eine strukturierte Einarbeitung und die Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet eine solide Basis für langfristiges berufliches Wachstum:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Verwaltungsmanagement, Projektmanagement oder speziellen Bereichen weiterzuentwickeln.
- Aufstiegsperspektiven: Schritt-für-Schritt Weiterentwicklung zu Senior-Positionen im Office-Management oder Projektleitung.
- Qualifizierung: Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen, zertifizierten Kursen und berufsbegleitenden Lehrgängen.
- Interne Mobilität: Chancen für Quereinstiege in andere Bereiche der Verwaltung oder thematische Projekte.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Anschreiben einen aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Nachweise Ihrer Berufserfahrung bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie umgehend kontaktieren, wenn Ihr Profil zu uns passt.