JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Erfurt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem modernen, unterstützenden Arbeitsumfeld. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit den administrativen Betrieb mitgestaltet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsvorgänge durch professionelle Büroorganisation und administrative Koordination. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Schriftwechsel, Verwaltung von Akten und Dokumenten sowie sachgerechte Ablage und Archivierung nach geltenden Standards.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für Führungskräfte und Teams; Planung und Buchung von Ressourcen.
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Bestandskontrolle, Bestellwesen und Kostenkontrolle im administrativen Bereich.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Vorbereitung von Reports und Protokollen, interne und externe Kommunikation.
- Personaladministration (Basis): Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Dokumentation.
- Digitale Verwaltung: Professionelle Nutzung von Office-Anwendungen, Verwaltung von E-Mail-Systemen und digitalen Arbeitsabläufen; ggf. Datenbankpflege.
- Schnittstellen-Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie eine fundierte fachliche Grundlage und professionelle Arbeitsweise mit:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation wie Bürokaufmann/-frau) oder mehrjährige praktische Erfahrung als Office Manager/Assistenz.
- IT-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationen und Textverarbeitung erforderlich.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenverantwortung, genaue Arbeitsweise, strukturiertes Vorgehen bei Multitasking-Anforderungen.
- Kommunikation: Sicherer, höflicher Umgang mit internen und externen Kontakten, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Bereitschaft, anfallende Aufgaben kurzfristig zu übernehmen.
- Diskretionsspannungsfähigkeit: Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten nach Compliance-Richtlinien.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und unterstützende Arbeitsumgebung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige, sichere Perspektive in stabiler Organisation.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktives, marktübliches Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Ausgewogene Work-Life-Balance mit verlässlichen Arbeitszeitregelungen.
- Fortbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fachweiterbildungen und beruflicher Qualifizierung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Soziale Sicherheit: Gesetzliche Versicherungen, faire Urlaubsregelung und betriebliche Leistungen.
- Moderne Infrastruktur: Digitale Arbeitsausstattung und ein gut organisiertes Büroumfeld.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Erfurt angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team und werden schnell in die etablierten Abläufe der Organisation integriert. Eine ggf. hybrid oder remote Gestaltung kann im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten besprochen werden.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle haben Sie gute Chancen auf berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in Verwaltungsbereichen.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement, spezialisierte IT-Kurse).
- Vernetzung und Erfahrung: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Aufbau breiter Kenntnisse in der Verwaltungspraxis.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: aktueller Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse/Zertifikate. Gerne können Sie Ihre Bewerbung jederzeit über das Portal einreichen — Ihre Chancen werden zeitnah prüft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein mögliches Kennenlernrn!