JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Jena einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Dienst und verwaltungsnahen Sektor mit langjähriger Erfahrung. Sie arbeiten in einem modernen, strukturierten Umfeld mit einem engagierten Team und professioneller Infrastruktur.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unserer Organisation und verantwortlich für einen professionellen, freundlichen Empfang von Besuchern, Klienten und Geschäftspartnern. Sie organisieren den Empfangsbereich eigenverantwortlich und tragen wesentlich zum positiven ersten Eindruck bei.
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern, Weitergabe von Informationen, Terminvergabe und Koordination mit den Fachabteilungen.
- Telefonbearbeitung: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskunftsvergabe und Terminabsprachen.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Anfragen, Postbearbeitung, Archivierung und Pflege von Besucherlisten oder Besucherverwaltungssystemen.
- Aktuelle Informationen: Ständige Aktualisierung von Informationsmaterialien, Öffnungszeiten und Kontaktdaten sowie Aufrechterhaltung von Orientierungshilfen im Empfangsbereich.
- Zusammenarbeit: Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um Anfragen schnell und korrekt zu bearbeiten und Besuchern eine positive Erfahrung zu bieten.
- Empfangsbereich-Management: Gewährleistung von Sauberkeit, Ordnung und einer einladenden Atmosphäre im Empfangsbereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und organisierte Persönlichkeit mit idealerweise Erfahrung in ähnlichen Rollen. Folgende Qualifikationen sind von Vorteil:
- Berufserfahrung: Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbaren Positionen im kundenorientierten Bereich.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen.
- Organisationsfähigkeit: Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel), Telefon- und modernen Empfangssystemen.
- Diskretion: Verständnis für Vertraulichkeit und korrekte Handhabung sensibler Daten im verwaltungsnahen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Besuchern aus verschiedenen Bereichen und Hintergründen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine seriöse, stabile Anstellung mit folgenden attraktiven Leistungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planungssicherheit in einer dauerhaften Vollzeitposition.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt nach marktüblichen Standards für diese Position und Region.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit familienfreundlicher Planbarkeit.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Hard- und Software, ergonomischer Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Unterstützung bei berufsrelevanten Schulungen und Fortbildungen.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und entsprechende Sozialleistungen im öffentlichen Dienst beziehungsweise verwaltungsnahen Sektor.
- Kollegiales Umfeld: Ein respektvolles, unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Jena. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team und werden schnell in die täglichen Abläufe integriert. Das Empfangs- und Verwaltungsteam unterstützt Sie bei Ihrem Einstieg.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie gute Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Spezialisierung: Möglichkeit zur Weiterbildung in verwandten administrativen oder kundenorientierten Bereichen.
- Aufstiegswege: Perspektive auf Führungs- oder Spezialistenaufgaben in der Verwaltung bei guter Leistung.
- Netzwerk: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, die neue Karriereperspektiven eröffnet.
Bewerbung und Kontakt
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