Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Jena.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit einer flachen Hierarchie und modernem Arbeitsumfeld. Sie suchen eine kommunikationsstarke Fachperson, die die Geschäftsführung professionell unterstützt und als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Leitung und Mitarbeitenden fungiert.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben bei:

Terminplanung und Koordination: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
Dokumentation und Korrespondenz: Verfassung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Protokollierung von Sitzungen und Verwaltung von Dokumenten.
Projektunterstützung: Begleitung strategischer Projekte, Zusammenstellung von Informationen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung.
Organisatorische Abläufe: Optimierung von Verwaltungsprozessen, Verwaltung von Ressourcen und Koordination von Veranstaltungen oder Workshops.
Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit internen und externen Partnern, Weiterleitung von Anfragen und Beratung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Informationsmanagement: Recherche und Aufbereitung von relevanten Daten und Informationen für Entscheidungsfindungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen:

Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Management Support.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Multitasking und Prioritätensetzung unter Druck.
Kommunikationsstärke: Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Geschick im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchie-Ebenen.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen digitalen Verwaltungstools.
Diskretion und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Flexibilität und Engagement: Bereitschaft zur Unterstützung bei ad-hoc-Aufgaben und hohes Engagement für den Erfolg der Organisation.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Konditionen und ein motivierendes Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten und verlässlichen Organisation.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, entsprechend dem Marktstandard für diese Position.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Arbeitsmittel und Ausstattung: Moderne IT-Ausrüstung und ein funktionales Arbeitsumfeld zur effizienten Erfüllung Ihrer Aufgaben.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung durch Schulungen und Trainings.
Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiales Team, offene Kommunikation und Wertschätzung der individuellen Leistung.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung von Feiertagen.
Sozialleistungen: Unterstützung in versicherungstechnischen und sozialen Belangen.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Jena. Sie arbeiten in einem modernen Büroumfeld, direkt an der Seite der Geschäftsführung. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich — so finden Sie schnell Ihren Platz im Team.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation:

Karriereaufstieg: Möglichkeit zur Übernahme verantwortungsvollerer Aufgaben und ggf. Aufstieg in Leitungsfunktionen.
Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit zur Vertiefung von Kompetenzen in strategischer Planung, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung.
Netzwerk und Austausch: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
Persönliche Weiterentwicklung: Fortlaufende Schulungen und Trainings zur Stärkung Ihrer Fachkompetenzen und Leadership-Fähigkeiten.

Bewerbung und Kontakt

Sind Sie die gesuchte Unterstützung für die Geschäftsführung und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse und Zertifikate ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Vielen Dank für Ihr Interesse!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Jena ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Thüringen mit starkem Forschungs- und Technologiefokus. Die Stadt beherbergt die Friedrich-Schiller-Universität und ist traditionell ein Zentrum für Optik, Photonische Technologien und Life Sciences. Große Arbeitgeber wie Carl Zeiss und Jenoptik prägen den Arbeitsmarkt. Der Wirtschaftsraum zieht Fachkräfte in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und Softwareentwicklung an. Pendlerverflechtungen bestehen mit der weiteren Region Mitteldeutschlands.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Jena?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Jena automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 16. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.