JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Jena.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit umfassenden Verwaltungsaufgaben. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Abläufe, ein engagiertes Team und moderne Arbeitsprozesse aus. Sie werden in einem professionellen Umfeld arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit, Effizienz und gute Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und unterstützen das Management durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und sorgen für einen strukturierten Arbeitsablauf im Office.
- Dokumentenverwaltung: Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Aufbewahrung von Unterlagen nach rechtlichen Vorgaben.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Dokumenten in korrektem Geschäftsdeutsch sowie Telefon- und Schriftverkehr.
- Rechnungs- und Finanzaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung, Ausgabenkontrolle und einfache kaufmännische Aufgaben.
- Personal- und Verwaltungsvorgänge: Unterstützung bei Personalverwaltung, Urlaubsplanung und verwaltungsrechtlichen Aufgaben.
- IT und Anwendungen: Sichere Handhabung von Microsoft Office, Datenbanken und betrieblicher Software.
- Teamunterstützung: Bereiche übergreifende Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte Fachkraft mit folgenden Kompetenzen:
- Fachausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in administrativen und Bürotätigkeiten in einer vergleichbaren Position.
- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftware-Lösungen.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Eigenverantwortung in der Bearbeitung von Aufgaben.
- Kommunikation: Korrekte schriftliche Ausdrucksweise, professionelle Kommunikation und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Team.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach marktüblichen Standards für die Branche und Region.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelter Büroalltag mit verlässlichen Arbeitszeiten und Vereinbarkeit.
- Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße Hard- und Software für effiziente Arbeit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und Qualifizierung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und faire Behandlung.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen nach den Richtlinien des Unternehmens.
Arbeitsort
Die Position ist in Jena angesiedelt. Sie arbeiten in modernen Büroräumen mit einem etablierten Team. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und unterstützend durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet solide Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für verantwortungsvollere Aufgaben und Positionen im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit, sich in Teilbereichen der Verwaltung oder des Managements weiterzuentwickeln.
- Innerbetriebliche Mobilität: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereicherung des Erfahrungsschatzes.
- Weiterbildungsförderung: Unterstützung bei beruflichen Fortbildungen und Zertifizierungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer Qualifikationen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Gelegenheit, Sie kennenzulernen!