JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus der Verwaltung einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Jena.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit mehreren Jahren Erfahrung. Das Team arbeitet in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Zuverlässigkeit, Organisationstalent und professionelle Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft:
- Rechnungswesen & Dokumentation: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen; ordnungsgemäße Ablage und Archivierung.
- Korrespondenz & Kommunikation: Verfassung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Anfragen; Betreuung von Kundenanfragen und interner Kommunikation.
- Verwaltung & Organisation: Terminplanung, Verwaltung von Akten, Koordination von Besprechungen und Reisen.
- Dateneingabe & Datenverarbeitung: Erfassung von Daten in betrieblichen Systemen; Pflege von Datenbanken und Registern.
- Personalverwaltung (unterstützend): Mitarbeit bei Personalangelegenheiten wie Vertragsverwaltung und Personalakten.
- Bestandsverwaltung & Beschaffung: Kontrolle von Materialbeständen, Bestellung von Büromaterialien und Koordination mit Lieferanten.
- Allgemeine Büroaufgaben: Telefondienste, Empfang, Postverwaltung und weitere kaufmännische Routineaufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Grundkenntnisse Rechnungswesen: Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Kontierungen und kaufmännischen Grundlagen.
- MS-Office & Betriebssysteme: Gutes Beherrschen von Word, Excel und Outlook; Vertrautheit mit Windows/Betriebssystemen.
- Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit im Geschäftsbetrieb; höflicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit und zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaft, pünktlich und belastbar bei täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende Arbeitsumgebung und folgende Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhafte Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt, das sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung richtet.
- Faire Arbeitszeiten: Orientierung an gängigen Verwaltungsarbeitszeiten mit entsprechenden Pausen- und Urlaubsregelungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und hilfreichen Team.
- Moderne Ausstattung: Vollständige IT-Ausstattung und professionelle Büroinfrastruktur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Erfahrung im Verwaltungssektor: Einblick in etablierte Abläufe und wertvolle Branchenkenntnisse.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Jena. Sie werden gründlich in alle Abläufe eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Die Zusammenarbeit vor Ort ist ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich für Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Vertiefung von Verwaltungskompetenzen: Erweitern Sie Ihre Kenntnisse in Verwaltungsprozessen und kaufmännischen Abläufen.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich auf bestimmte kaufmännische Bereiche zu spezialisieren (z. B. Rechnungswesen, Personalverwaltung).
- Aufstiegsperspektiven: Potenzial für übergeordnete Positionen bei bewährter Leistung und Engagement.
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungen und externe Kurse zur Erweiterung Ihrer Fachkompetenz.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!