JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Karlsruhe. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor mit ausgezeichnetem Ruf als verlässlicher Arbeitgeber. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur und langfristige Perspektiven aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team mit umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:
- Büroverwaltung und Korrespondenz: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Verwaltung von Dokumenten sowie pflichtgemäße Archivierung und Ablage nach geltenden Standards.
- Terminplanung und Koordination: Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr: Erfassung von Rechnungen, Überprüfung von Belegen, Vorbereitung von Zahlungsanweisungen sowie Verwaltung von Ausgaben.
- Datenmanagement: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in betrieblichen Systemen und Datenbanken mit hoher Genauigkeit.
- Personaladministration (unterstützend): Mitwirkung bei Personalvorgängen wie Personalakte, Abrechnung und Verwaltung von Urlaubsanträgen.
- Kommunikation und Kundenservice: Entgegennahme von Anfragen per Telefon und E-Mail; höfliche und kompetente Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bedienung von Bürogeräten, Verwaltung von Materialbeständen und Unterstützung bei ad-hoc-Projekten nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in administrativen und bürogebundenen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit Verwaltungssoftware willkommen.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, fehlerfreies Schreiben von Geschäftskorrespondenz, freundliches Telefon- und Gesprächsverhalten.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Einhalten von Terminen auch unter Druck.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, eigenverantwortliches Arbeiten und Diskretion bei sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen sowie konstruktive Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtvergütung und vielfältige Benefits für einen motivierenden Arbeitsalltag:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Arbeitsplatzsicherheit ohne Befristung.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend der einschlägigen Tarife und Ihrer Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeitregelung mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Pflegeversicherung sowie weitere Sozialleistungen nach gesetzlichen Standards.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen, Kurse und innerbetriebliche Trainingsmaßnahmen zur Personalentwicklung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage über gesetzliche Mindestvorgaben hinaus.
- Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, angenehme Arbeitsatmosphäre und verlässliche kollegiale Zusammenarbeit.
Arbeitsort
Diese Stelle ist am Standort Karlsruhe besetzt. Sie profitieren von einer gut erreichbaren Location, moderner Infrastruktur und einem eingespielten, freundlichen Team. Eine intensive Einarbeitung stellt sicher, dass Sie schnell produktiv und sicher in Ihre neuen Aufgaben hineinwachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem renommierten Kunden erhalten Sie echte Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Spezialisierung in Teilbereichen oder Übernahme von Leitungsfunktionen je nach Eignung und Leistung.
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung durch gezielte Schulungsmaßnahmen, Zertifizierungen und berufsbegleitende Qualifizierungen.
- Abteilungsübergreifende Tätigkeiten: Möglichkeit, verschiedene Bereiche kennenzulernen und Ihr Profil zu erweitern.
- Verantwortungssteigerung: Übernahme von komplexeren Projekten und Koordinationsaufgaben mit zunehmender Erfahrung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, Kopien relevanter Zeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie ein kurzes Anschreiben ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerberauswahl erfolgt nach Maßgabe der Qualifikation und Eignung. Das Bewerbungsgespräch wird zeitnah vereinbart. Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte über die JobWho-Plattform an uns — wir helfen Ihnen gerne weiter.