Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe — Vollzeit, ca. 2.100–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Sachbearbeiterin bzw. einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Karlsruhe. Unser Kunde ist eine etablierte und vertrauenswürdige Organisation im Bereich Verwaltung mit großer Bedeutung für die Gesellschaft. In einem stabilen, wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien unterstützen Sie täglich Bürger und Unternehmen mit kompetenter Beratung und zuverlässiger Bearbeitung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie bearbeiten vielfältige Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich und gewissenhaft. Folgende Kernaufgaben erwarten Sie:

Antragsbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Eingaben von Bürgern und Unternehmen nach geltenden Vorschriften.
Sachbearbeitung: Bearbeitung fachlicher Sachverhalte, Prüfung von Unterlagen und Erstellung von Bescheiden.
Aktenmanagement: Ordnungsgemäße Verwaltung von Akten und Dokumenten, digitale und papiergebundene Ablagen.
Bürgerkommunikation: Beratung und Unterstützung von Bürgern persönlich, telefonisch und schriftlich.
Datenverwaltung: Eingabe und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
Gesetzeseinhaltung: Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und internen Richtlinien.
Teamarbeit: Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen und Mitwirkung bei Schulungen und Verfahrensoptimierungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen nach einer Fachkraft mit nachgewiesenen administrativen Kompetenzen und professioneller Arbeitsweise:

Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder ähnliche einschlägige Qualifikation.
Sachbearbeitungserfahrung: Bewährte Erfahrung in der Sachbearbeitung und Antragsbearbeitung.
Verwaltungskenntnisse: Gute Kenntnisse von Verwaltungsverfahren, Gesetzen und Vorschriften.
Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches, systematisches Arbeiten mit hoher Genauigkeit und Termineinhaltung.
EDV-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS-Office und Verwaltungssoftware; Lernfähigkeit für neue Systeme.
Kommunikationsfähigkeit: Gewandtheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, kundenorientiertes Verhalten.
Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und strikte Einhaltung von Datenschutz.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde schätzt Ihre Leistungen und bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit in einem renommierten Unternehmen.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag und persönlicher Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitsmodelle für eine gute Work-Life-Balance.
Fortbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und internen Schulungen.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre finanzielle Vorsorge.
Gesundheitsförderung: Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Wellness-Angebote.
Kollegiales Umfeld: Arbeit in einem motivierten, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
Nachhaltige Perspektive: Chancen auf Aufstieg und Spezialisierung in Ihrer Fachrichtung.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Karlsruhe. Sie werden von unserem Kunden umfassend eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und professioneller Zusammenarbeit.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden haben Sie vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich zu entwickeln und zu wachsen:

Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierten Sachbearbeitungsbereichen weiter zu qualifizieren.
Führungskarriere: Aufstiegschancen zu Team- oder Sachgebietsleiter-Positionen für geeignete Kandidaten.
Weiterkommen: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen zur Verbesserung Ihrer Fachkenntnisse.
Anerkennung: Laufende Leistungsbewertung und gerechte Würdigung Ihrer Entwicklungsfortschritte.

Bewerbung und Kontakt

Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, die relevanten Zeugnisse sowie ggf. weitere aussagekräftige Unterlagen hoch. Unser Kunden-Team wird sich zeitnah bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Karlsruhe ist eine Großstadt in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Der Standort profitiert von Stärken in IT, Elektrotechnik und Maschinenbau. Prominent sind Unternehmen aus der Energie- und Verkehrswirtschaft. Die Stadt fungiert als Bildungszentrum mit Technischer Universität und Forschungseinrichtungen. Pendler versorgen die Region aus dem Umland. Der Arbeitsmarkt kombiniert Industrie, Dienstleistungen und Wissenswirtschaft mit stabiler Nachfrage nach Fachkräften.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Karlsruhe?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Karlsruhe automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.100–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.