JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau in Vollzeit für den Standort Kiel. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie bieten ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten vollständig einbringen können.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die administrativen und kaufmännischen Prozesse des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation & Dokumentenverwaltung: Verwaltung von Unterlagen, Archivierung und digitale Ablage nach betrieblichen Standards.
- Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen sowie Kontrolle der Geschäftsvorfälle.
- Korrespondenz & Kommunikation: Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz, Telefonbetreuung und Koordination von Terminen.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dokumentation.
- Datenbankmanagement: Pflege von Kundendaten und Datenbanken mit hohem Verantwortungsbewusstsein für Datenschutz.
- Berichtswesen & Statistiken: Erstellung einfacher Reports und Auswertungen sowie Unterstützung bei Controlling-Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen eine solide Ausbildung und praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und typischer Bürosoftware.
- Geschäftsenglisch: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorteilhaft Basiskenntnisse in Englisch.
- Genauigkeit & Zuverlässigkeit: Hohe Sorgfalt bei der Arbeit mit Zahlen, Daten und Terminen.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und zur Unterstützung verschiedener Abteilungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen für engagierte Fachkräfte:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag ohne zeitliche Begrenzung.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Arbeitszeiten: Vollzeitposition mit verlässlichen Arbeitszeiten und ausreichend Freizeit.
- Urlaubsregelung: Großzügige Regelung nach Branchenstandard sowie Feiertags- und Krankheitsschutz.
- Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße technische Ausstattung und kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit durch Unterstützung bei der privaten Vorsorge.
Arbeitsort
Die Position ist in Kiel angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen mit guter verkehrlicher Anbindung. Ihr Team wird Sie unterstützen und Sie durchlaufen eine strukturierte Einarbeitung, um schnell produktiv werden zu können.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Stelle eröffnen sich Ihnen langfristige Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Übernahme von Führungs- oder Spezialistenaufgaben nach Bewährung.
- Fachliche Vertiefung: Spezialisierung in Bereichen wie Finanzbuchhaltung, HR-Administration oder Projektmanagement.
- Interne Mobilität: Chancen auf Positionen in anderen Abteilungen des Unternehmens.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zur Stelle? Unser JobWho-Team unterstützt Sie gerne bei der Bewerbung und beantwortet offene Fragen zum Prozess.