Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kiel

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kiel — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Kiel.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsprozessen. Sie profitieren von einem strukturierten Umfeld, in dem effizientes Büromanagement einen hohen Stellenwert hat und Ihre Fachkompetenz geschätzt wird.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie bringen umfangreiche Erfahrung im administrativen Bereich mit und unterstützen die Organisation bei der optimalen Gestaltung ihrer Büroabläufe:

Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Dokumenten, Terminplanung und Korrespondenz auf hohem Niveau.
Kundenbetreuung und Kommunikation: Professioneller Umgang mit Telefon, E-Mail und persönlichen Anfragen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen.
Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, Urlaubsverwaltung und Datenverwaltung.
Rechnungswesen (Assistenz): Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Beleganforderungen und kaufmännische Nachverfolgung.
Softwareanwendungen: Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Büroverwaltungssystemen.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei kleineren Projekten und ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Qualitätssicherung: Sorgfältige, fehlerfreie Arbeit bei gleichzeitiger Einhaltung von Deadlines und Standards.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Position sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufliche Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
Office-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Bürosoftware.
Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, sicheres Auftreten, Serviceorientierung und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine proaktive Arbeitsweise.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket an Vorteilen für eine langfristige und erfüllende Tätigkeit:

Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Planbarkeit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag.
Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Modern gestaltete Arbeitszeiten mit Raum für vereinbarte Vereinbarkeiten.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen Entwicklung.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, respektvolles Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und eine angemessene Leistungsbewertung.
Sozialleistungen: Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen entsprechend branchenüblicher Standards.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Kiel angesiedelt. Sie werden von einem eingespielten Team unterstützt und erhalten eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und klare Kommunikation aus.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:

Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihre Expertise im Büromanagement zu vertiefen und auf spezifische Bereiche zu spezialisieren.
Übernahme von Leitungsaufgaben: Aufstiegschancen zu Team-Koordinations- oder Leitungsaufgaben im administrativen Bereich.
Kontinuierliche Weiterbildung: Zugang zu Schulungen, Zertifikaten und Trainings zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
Langfristige Partnerschaften: Eine stabile, wertschätzende Arbeitsbeziehung mit klaren Zukunftsperspektiven.

Bewerbung und Kontakt

Interessieren Sie sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Kopien Ihrer relevanten Zeugnisse und Zertifikate hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen! Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kiel

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Kiel, Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins, ist eine mittelgroße Stadt mit einem Arbeitsmarkt geprägt durch Schiffbau und maritime Industrie. Der Hafen zählt zu den wichtigsten Infrastrukturelementen. Bedeutende Arbeitgeber entstehen in den Bereichen öffentlicher Dienst, Bildung sowie Forschung – insbesondere durch die Universität und marine Forschungsinstitute. Die Lage an der Kieler Förde prägt traditionell das Profil; Überregionale Pendlerströme sind moderat. Zunehmend entstehen Arbeitsplätze im IT- und Dienstleistungssektor.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kiel?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Kiel automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kiel?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.