JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in Kiel. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum und flachen Hierarchien. Sie arbeiten in einem modernen, funktionalen Umfeld und tragen täglich dazu bei, Besuchern und Anruferinnen einen professionellen ersten Eindruck zu vermitteln.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Kunden und die erste Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung zu den richtigen Ansprechpersonen.
- Telefonische Verwaltung: Entgegennahme und Weitervermittlung von Anrufen, Führung von Gesprächsnotizen und Koordination von Rückrufen.
- Terminabstimmung: Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Kalenderkoordination.
- Dokumentation und Verwaltung: Pflege von Besucherlisten, Post- und Paketbearbeitung, allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Informationsvermittlung: Kompetente Auskunft zu Öffnungszeiten, Abteilungen, Ansprechpersonen und relevanten Abläufen.
- Teamunterstützung: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben und Unterstützung bei Events oder Veranstaltungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Rezeptionist-, Empfangs- oder ähnlichen Serviceposition.
- Kundenorientierung: Ausgeprägte Serviceeinstellung, Höflichkeit, Geduld und ein sicheres Auftreten.
- Organisationsfähigkeit: Gute Strukturierungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Kommunikation: Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, auch unter Druck.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Flexibilität: Bereitschaft zu unterstützen und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Vollzeitposition: Verlässliche, standardisierte Arbeitszeiten im Verwaltungsbetrieb.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Moderne Büroausstattung und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Chancen zur beruflichen Fortentwicklung und Fachschulung.
- Sozialleistungen: Umfangreiche Versicherungen und faire Urlaubsregelung.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Kiel. Sie werden durch eine strukturierte Einarbeitung unterstützt und arbeiten in einem professionellen Team, das Sie willkommen heißt und bei Ihrem Einstieg begleitet.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet gute Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme koordinierender oder leitender Aufgaben.
- Fachliche Entwicklung: Schulungen in Verwaltungsprozessen und spezialisierten Softwaresystemen.
- Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und potenziellen Karrierepartnern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Bescheinigungen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung in unserem Verwaltungsteam!