JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im öffentlichen Verwaltungsbereich mit umfangreicher Expertise und einem engagierten Team. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem strukturierten Umfeld mit Fokus auf Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer Verwaltungsabläufe. Sie bearbeiten vielfältige administrative Aufgaben eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf bei:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Dokumenten und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Richtlinien und Vorschriften
- Korrespondenz: Verfassen von Schreiben, E-Mails und Berichten sowie Verwaltung der Schriftverkehr
- Datenerfassung und -verwaltung: Erfassung, Aktualisierung und Archivierung von Daten in Verwaltungssystemen
- Kundenbetreuung: Unterstützung und Information von Bürgern und internen Stakeholdern zu Verwaltungsvorgängen
- Terminplanung und Organisation: Koordination von Terminen und Organisation von Abläufen
- Akteneführung: Ordnungsgemäße Verwaltung und Führung von Akten gemäß Aufbewahrungsvorschriften
- Qualitätssicherung: Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine solide Grundlage an Fachkompetenz und persönlichen Qualifikationen mit:
- Abschluss: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sachbearbeitungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder verwandten administrativen Tätigkeiten
- Verwaltungskenntnisse: Vertrautheit mit Verwaltungsvorgängen und behördlichen Prozessen
- EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungssoftwaresystemen
- Kommunikation: Gute Deutsch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich), freundliche und professionelle Umgangsformen
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten
Leistungen der Anstellung
Wir wertschätzen Ihre Arbeit und bieten eine attraktive Gesamtvergütung sowie vielfältige Zusatzleistungen:
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht und marktüblich, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice-Möglichkeit: Flexible Arbeitsorte, wo es die Tätigkeit ermöglicht
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team und unterstützendes Miteinander
- Faire Urlaubsregelung: Übliche Urlaubstage und Berücksichtigung von Feiertagen
Arbeitsort
Die Position ist in Berlin ansässig. Sie werden von unserem erfahrenen Team vor Ort eingearbeitet und unterstützt. Wir bieten eine professionelle Arbeitsumgebung mit modernem Equipment und einem kollegialen Miteinander.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit uns wachsen Sie persönlich und fachlich. Wir investieren in Ihre Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierungen
- Fortbildungsprogramme: Regelmäßige schulungen und Zertifizierungsmöglichkeiten
- Mentoring: Erfahrene Kollegen unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
- Interne Mobilität: Chancen, andere Bereiche kennenzulernen und Ihre Kompetenzen zu erweitern
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Sie!