JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Berlin. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und hohen Standards in der Servicequalität. Sie erwartet ein freundliches, kompetentes Empfangsteam, das täglich den ersten Eindruck prägt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner unseres Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie begrüßen Gäste herzlich, erfassen Anliegen und leiten diese zielgerichtet an die richtige Abteilung weiter.
- Telefonisches Abfangen: Sie bearbeiten eingehende Anrufe professionell, vermitteln diese weiter oder nehmen Nachrichten auf.
- Verwaltung der Besucherregistrierung: Dokumentation von Besuchern und Besuchsdaten nach Richtlinien und Sicherheitsvorgaben.
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und sachgerechte Verteilung von Posteingängen und Paketen.
- Informationsvergabe: Sie stellen Informationen zu Öffnungszeiten, Anlaufstellen und Organisationsprozessen bereit.
- Büroorganisation: Sie unterstützen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Kopiertätigkeit, Terminkoordination und Raumverwaltung.
- Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Zugangsregeln, Datenschutz und Hygienemaßnahmen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangskraft: Nachgewiesen durch Zeugnisse, idealerweise in einer Verwaltungs- oder Dienstleistungsorganisation.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Freundlichkeit, Geduld und Sicherheit im Umgang mit Besuchern und telefonischen Anfragen.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und den Überblick zu bewahren.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Sie arbeiten gewissenhaft und behandeln vertrauliche Informationen sicher.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Deutschsprachigkeit: Fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Lange Perspektive in einer stabilen Organisation.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitszeitregelungen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Qualifizierung und persönliche Förderung.
- Gute Verkehrsanbindung: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragenden ÖPNV-Anschlüssen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles und unterstützendes Team, das zusammenwächst.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Vorsorgeleistungen nach öffentlicher Regelung.
Arbeitsort
Die Position ist in Berlin angesiedelt. Sie arbeiten in modernen, zentral gelegenen Räumlichkeiten und werden von Ihrem Team vor Ort gründlich einarbeitet. Der direkte Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und den Kolleginnen und Kollegen ermöglicht schnelle Integration und gegenseitige Unterstützung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen Raum für berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zu einer Teamleiterin oder zu Spezialfunktionen im Verwaltungsbereich fortzuentwickeln.
- Interne Schulungen: Regelmäßige Schulungen in Kundenkommunikation, Datenschutz und Verwaltungsprozessen.
- Erfahrungsaustausch: Enger Kontakt mit anderen Fachbereichen eröffnet Insights in die gesamte Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Abschlüsse, Arbeitszeugnisse) ein. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt und direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!