JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem öffentlichen Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine motivierte Fachkraft, die das Büro organisiert, administrativ unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sichert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie vielfältige administrativ-organisatorische Aufgaben und sind zentrale Schnittstelle in unserem Kundenteam:
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Raumplanung, Archivierung von Dokumenten und Koordination von Büroabläufen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten; Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Kontrolle von Belegen und Bestandsverwaltung.
- Korrespondenz und Kommunikation: Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs, Weitergabe von Informationen an relevante Abteilungen.
- Datenerfassung und Verwaltung: Eingabe von Daten in Verwaltungssysteme, Pflege von Datenbanken und Reporting.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Abläufen wie Urlaubsverwaltung, Personalakten und Abrechnungsunterlagen.
- Kaufmännische Aufgaben: Beschaffung von Büromaterialien, Kalkulation von Kosten und Verhandlung mit Lieferanten.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Grundvoraussetzungen mit:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroverwaltung oder kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Office-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Verwaltungssoftware; schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit: Gute und korrekte Schreibweise, sicherer Geschäftsschriftverkehr, Genauigkeit bei Dokumentation.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Freundlicher Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und externen Kontakten, Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
- Diskretion und Loyalität: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Einhaltung von Datenschutz.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Perspektive in einer stabilen Organisation.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung, im Einklang mit den Tarifvorgaben des öffentlichen Sektors.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit Flexibilität für Familie und Persönliches.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre Altersversorgung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und fachliche Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Anerkennung von Feiertagen nach gesetzlichen Vorgaben.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Berlin mit freundlichem Team und guter Ausstattung.
- Work-Life-Balance: Respekt vor Ihrer Freizeit und Verständnis für persönliche Belange.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Berlin angesiedelt. Sie werden in einem modernen, gut ausgestatteten Büro arbeiten und sind Teil eines etablierten Teams. Eine strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstieg in Leitungsaufgaben: Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Leitung von Verwaltungsteams.
- Spezialisierung: Vertiefung in Schwerpunkten wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Projektmanagement.
- Fortbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und Zertifizierungen (z. B. Verwaltungsassistent, Fachkaufmann).
- Langfristige Stabilität: Sichere Karriereperspektive in einer etablierten Organisation mit guten Aufstiegsmöglichkeiten.
Bewerbung und Kontakt
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