JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und hohem Anspruch an professionelle Unterstützung. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kollegiales Team aus, das Wert auf Zuverlässigkeit und diskrete Kommunikation legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Abläufe im Management bei:
- Agenda-Management: Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung.
- Dokumentenverwaltung: Vorbereitung, Archivierung und Verwaltung sensibler Geschäftsdokumente und Protokolle.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefonate und E-Mail-Management mit professionellem Anspruch.
- Vorbereitung von Sitzungen: Erstellung von Agenden, Materialien und Protokollen für Vorstand- und Managementsitzungen.
- Projektorientierte Unterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen zur Sicherung konsistenter Informationsflüsse.
- Büroverwaltung: Verwaltung von Budgets, Beschaffungen und Ressourcen des Geschäftsführungsbüros.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer Management Assistant oder Vorstandsassistenz-Position.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben prioritätsgerecht zu managen und Zeitpläne zuverlässig einzuhalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Auftreten auch bei Kundenkontakt.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Hohe Sensibilität für sensible Informationen und bewährte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Microsoft Office und digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und ggf. speziellen Verwaltungssoftware-Lösungen.
- Eigeninitiative: Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit proaktiven Ideen für Optimierungen.
- Verfügbarkeit: Bereitschaft zu flexibler Präsenz und gelegentlich längeren Arbeitszeiten nach Geschäftsbedarf.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung im marktüblichen Umfang.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitstage, angepasst an die Anforderungen der Geschäftsführung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und gezieltem Skill-Training.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team.
- Betriebliche Leistungen: Faire Sozialleistungen und Unterstützung bei Work-Life-Balance.
- Verantwortung: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung mit hohem Einfluss auf Unternehmensabläufe.
Arbeitsort
Die Position ist in Berlin angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und unterstützt, sodass ein rascher, reibungsloser Start gewährleistet ist. Der Arbeitsort bietet eine gute Erreichbarkeit und ein modernes Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Assistenz-Position öffnet attraktive Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn:
- Weiterbildungen: Teilnahme an Schulungen und Zertifikatsprogrammen im Verwaltungs- und Managementbereich.
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in führende Assistenzrollen oder andere Positionen im Unternehmen.
- Netzwerk: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Aufbau wertvollen Branchen-Know-hows.
- Profilschärfung: Erwerb von strategischem und managementnahem Wissen, das Sie als Fachkraft stärkt.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert an dieser verantwortungsvollen Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf und aussagekräftige Zeugnisse/Referenzen ein, die Ihre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung belegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung für die Geschäftsführung unseres Kunden!