JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Fachkraft für die Finanzbuchhaltung in Vollzeitanstellung. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Verwaltungssektor mit einer langjährigen Erfolgsbilanz. Sie zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld aus, in dem Sorgfalt und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Wir suchen eine/n Buchhalter/in, die/der unser Team verstärkt und unsere Finanzbuchhaltung tatkräftig unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Betreuung und Abwicklung aller Buchführungs- und Abrechnungsprozesse:
- Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Erfassung, Verbuchung und Abgleich von Geschäftsvorfällen; Verwaltung von Konten und Belegen nach allen geltenden Vorschriften.
- Rechnungswesen: Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen; Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Audit-Unterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenverwaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
- Lohnabrechnungen: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Gehaltsabrechnungen sowie Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen.
- Datenpflege und Dokumentation: Führung von Kontokarten, Verwaltung von Belegnummern und Organisation des Archivs nach Compliance-Anforderungen.
- Abstimmungen und Kontrollen: Durchführung von Bank- und Kontenabstimmungen; Mitwirkung bei internen Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen.
- Zusammenarbeit im Team: Unterstützung von Kolleg/innen, Absprache mit anderen Abteilungen und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten solide Fachkompetenz und eine gewissenhafte Arbeitsweise:
- Ausbildung / Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Steuerfachgehilfe/in) oder mindestens 2–3 Jahre praktische Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: Sichere Beherrschung von Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), HGB und ggf. Steuernormalen; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, Lexware oder ähnliche ERP-Systeme).
- EDV-Kompetenzen: Gutes Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel); schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, gewissenhafte Arbeitsweise und Einhaltung von Deadlines.
- Kommunikation und Kooperationsfähigkeit: Professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Partnern (z. B. Steuerberater/innen, Banken); Teamfähigkeit.
- Eigenverantwortung: Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben; Proaktive Lösungsfindung bei Problemen und Unstimmigkeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet ein solides und modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Wertschätzung als festes Mitglied des Teams.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
- Homeoffice-Möglichkeiten: Moderne Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten von zuhause, soweit es die Tätigkeit erlaubt.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen zur Weiterentwicklung Ihrer Fachkompetenz.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen Team mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung.
- Moderne Infrastruktur: Zeitgemäße Hard- und Software sowie ein funktionales Büroumfeld.
Arbeitsort
Die Position ist in Stuttgart angesiedelt. Unser Kunde bietet eine strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleg/innen, die Sie in alle Prozesse einführen. Sie finden ein etabliertes Team vor, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre langfristige Perspektive liegt bei unserem Kunden sehr gut:
- Übernahme von Verantwortung: Potenzial zur Spezialisierung oder Leitung von Teilbereichen (z. B. Debitorenverwaltung, Abschlussarbeiten).
- Aufstiegschancen: Entwicklung zu Positionen wie Buchhalter/in Teamleiter/in oder Leiter/in des Rechnungswesens bei entsprechender Leistung.
- Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Vorschriften, Steuernormalen und Softwareupdates; ggf. Unterstützung bei höherwertigen Abschlüssen (z. B. Bilanzbuchhalter/in).
- Langfristige Bindung: Stabile Zusammenarbeit, die Ihnen Raum für berufliche Entwicklung und persönliches Wachstum bietet.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und Ihre letzten zwei bis drei Arbeitszeugnisse beziehungsweise Bescheinigungen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sehen Sie bald im Interview!