JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Stuttgart.
Unser Kunde ist eine etablierte und respektierte Organisation im Verwaltungssektor mit einer soliden Reputation und langjähriger Erfahrung. Als modernes, gut strukturiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Kompetenzen voll zum Tragen kommen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Bewältigung strategischer und operativer Aufgaben. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und allen Unternehmensebenen.
- Terminplanung und Besprechungsmanagement: Koordination von Kalendern, Terminabstimmungen und Vorbereitung von Geschäftsführungs-Meetings.
- Korrespondenz und Dokumentation: Professionelle Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Protokollen und wichtigen Dokumenten der Geschäftsführung.
- Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von Veranstaltungen, Reisen und internen Abläufen.
- Personalverwaltung unterstützen: Mitwirkung bei HR-bezogenen Aufgaben und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten.
- Berichtswesen und Controlling: Erstellung von Berichten, Analysen und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
- Stakeholder-Management: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung.
- Projektunterstützung: Begleitung von strategischen Projekten und Maßnahmen auf operativer Ebene.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft mit fundierter Ausbildung und nachweisbarem Know-how in der Geschäftsführungsassistenz. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder vergleichbare Position im administrativen Führungsumfeld.
- Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Geschäftskorrespondenz.
- Digitale Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Geschäftssoftware.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Flexibilität und Stressresistenz: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und in dynamischen Umgebungen zu arbeiten.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse; Englisch von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und erhalten Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitsmodelle mit flexibler Zeitgestaltung und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und beruflicher Qualifizierung.
- Arbeitsklima: Kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Sozialleistungen: Umfassende Leistungen im Bereich Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Karriereperspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in der Organisation.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Stuttgart angesiedelt. Sie werden von einem professionellen Team eingearbeitet und erhalten die notwendige Unterstützung für einen optimalen Einstieg. Das Arbeitsumfeld ist modern und geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Professionalism.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Chancen für persönliches und berufliches Wachstum. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und gewinnen tiefgreifende Einblicke in strategische Geschäftsprozesse.
- Einblicke in die Unternehmensführung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ermöglicht Ihnen Verständnis für strategische Entscheidungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflichen Zertifizierungen und spezialisierten Schulungen im Management-Support-Bereich.
- Innere Mobilität: Möglichkeiten zur Übernahme von erweiterten oder spezialisierten Funktionen innerhalb der Organisation.
- Netzwerkaufbau: Chancen zum Aufbau eines professionellen Netzwerks in der Verwaltungs- und Managementbranche.
Bewerbung und Kontakt
Sind Sie interessiert, diese spannende Herausforderung anzunehmen und die Geschäftsführung eines renommierten Unternehmens tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre relevanten Zeugnisse und Referenzen sowie ein kurzes Motivationsschreiben bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!