JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Stuttgart.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Wir legen Wert auf professionelle, freundliche Kommunikation und schaffen ein Umfeld, in dem jedes Teammitglied wertgeschätzt wird.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und verantworten den ersten Eindruck von Besuchern und Anrufern. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Begrüßung: Freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucher, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Telefonverwaltung: Entgegennahme, Weiterleitung und Verwaltung von Anrufen sowie höfliche Auskunftserteilung.
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen.
- Postbearbeitung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Sortierung und Verteilung.
- Verwaltungsunterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Archivierung und Datenerfassung.
- Besucherbetreuung: Organisation von Wartebereich, Bereitstellung von Informationsmaterialien und Durchführung einfacher Gästebetreuungsaufgaben.
- Kommunikation: Klare und präzise schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie verfügen über ein solides Profil und bringen folgende Qualifikationen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft in einem professionellen Umfeld.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, höflicher und professioneller Umgang.
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und den Überblick zu behalten.
- Telefonkompetenz: Sicherheit im Umgang mit Telefonanlagen und Verwaltungssoftware.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
- Teamfähigkeit: Freundliches und kooperatives Wesen, konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtvergütung und umfangreiche Leistungen:
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeitposition mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.
- Moderner Arbeitsort: Zugang zu modernem Equipment und professionellen Räumlichkeiten.
- Teamkultur: Offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents.
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Schulungen.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere gängige Sozialleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Stuttgart angesiedelt. Sie werden von Anfang an unterstützt und gut ins Team einarbeitet. Der Arbeitsplatz bietet eine zentrale, gut erreichbare Lage mit moderner Ausstattung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet gute Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, in administrative Positionen aufzusteigen.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Qualifizierungen und Schulungen im Verwaltungsbereich.
- Netzwerk-Entwicklung: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Kontakten.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen ein. Weitere Unterlagen können Sie jederzeit nachreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und lernen Sie gerne kennen!