JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Persönlichkeit als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Dortmund.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Logistik- und Transportbranche mit langjähriger Erfahrung und einem bundesweiten Netzwerk. Das Unternehmen beschäftigt sich mit komplexen Logistiklösungen und internationalen Handelsabläufen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, international ausgerichteten Team, das Wert auf Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und kollegiale Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für die sachgerechte Abwicklung aller zollrechtlichen und außenhandelsvorgänge. Sie sind Ansprechpartner für komplexe customs-Fragestellungen und arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen:
- Zollabfertigung: Bearbeitung von Import-, Export- und Transitanmeldungen sowie Zollanmeldungen gemäß geltender EU- und deutscher Zollgesetze.
- Dokumentenverwaltung: Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zolldokumenten, Handelsrechnungen, Packlistenim und Ursprungszeugnissen.
- Compliance und Regelwerk: Überwachung und Einhaltung aktueller Zoll-, Export- und Importbestimmungen sowie Ländersanktionen.
- Kundenkommunikation: Beratung und Betreuung von Kunden zu zollrechtlichen Fragen und Anforderungen; Unterstützung bei der Problemlösung.
- Systeme und Verfahren: Arbeit mit branchenüblichen Zollverwaltungssystemen und ggf. Zollanmeldungssoftware; Datenverwaltung und Reporting.
- Behördenkommunikation: Abstimmung mit Zollbehörden und anderen Kontrollstellen bei Anfragen, Kontrollen oder Abweichungen.
- Teambeiträge: Unterstützung von Kollegen, Dokumentation von Verfahren und kontinuierliche Prozessverbesserung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachperson mit mehrjähriger Erfahrung in der Zollabfertigung und fundierten Kenntnissen des internationalen Handelsrechts. Folgende Profile sind von besonderem Interesse:
- Fachkompetenz: Nachgewiesene Erfahrung als Customs Specialist, Zoll-Agent oder in einer vergleichbaren zollrechtlichen Tätigkeit (mindestens 2–3 Jahre).
- Rechtskenntnisse: Sichere Kenntnisse der EU-Zollkodex, deutscher Zollbestimmungen und internationaler Handelsbestimmungen (incoterms, Präferenzursprung).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch erforderlich; Englisch und ggf. weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Systeme: Erfahrung mit Zollsoftware (z. B. ATLAS, ZS/DS oder vergleichbar); Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verständnis für regelkonforme Abläufe; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft für neue Vorschriften und proaktive Problemlösung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit umfassenden Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Festanstellung mit Planungssicherheit und langfristiger Karriereperspektive.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt und ggf. variable Bestandteile, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen, Zertifizierungen und Fachkursen (z. B. Zollkurse der IHK).
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage, Feiertage und Zusatzleistungen nach Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge: Berufsständische Unterstützung und Vorsorgemöglichkeiten.
- Teamumfeld: Arbeit in einem fachkompetenten, unterstützenden Team mit regelmäßiger Zusammenarbeit.
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Hard- und Software, ergonomische Arbeitsplätze.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Dortmund. Sie arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit guter Erreichbarkeit. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Zollteam sorgen für einen reibungslosen Start.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde schätzt die Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und Spezialisierungen:
- Fachkarriere: Möglichkeit, sich zu einem Senior Customs Specialist oder Zollleiter weiterzuentwickeln.
- Fortbildung und Zertifizierungen: Unterstützung bei Schulungen, IHK-Kursen und weiteren Zollfachausbildungen.
- Wechsel in andere Bereiche: Transition in Compliance, Rechnungswesen oder Logistik-Management möglich.
- Internationaler Erfahrungsaustausch: Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Entwicklung von Fremdsprachenkompetenz.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und aussagekräftige Zeugnisse (Schulabschluss, Berufsabschluss, letzte Arbeitszeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Fragen zur Stelle beantworten wir gerne über die JobWho-Plattform.