JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Bottrop eine Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und sucht eine zuverlässige Fachkraft zur Unterstützung seines Teams.
Bei dieser Position erwarten Sie ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und kollegialer Zusammenarbeit. Das Team freut sich auf einen motivierten Kollegen oder eine motivierte Kollegin, die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Bürokaufmann/-frau sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Kunden. Sie werden verantwortlich sein für:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Schriftwechsel, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungsvorgängen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung von Abschlüssen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalunterlagen, Zeiterfassung und verwaltungstechnischen Personalaufgaben.
- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle Abwicklung von E-Mails, Telefonaten und Anfragen; Vertretung gegenüber internen und externen Partnern.
- Termin- und Projektmanagement: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei kleineren Projekten.
- Beschaffung und Verwaltung: Verwaltung von Beständen, Bestellung von Büromaterial und Koordination mit Lieferanten.
- Qualitätssicherung: Kontrolle von Datenerfassungen und Sicherstellung von Genauigkeit und Rechtmäßigkeit aller administrativen Prozesse.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Betriebssysteme und Office-Software: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Branchensoftware.
- Organisationstalent: Strukturiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Kaufmännisches Denken: Verständnis für kaufmännische Prozesse, Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Kommunikationsfähigkeit: Professionell, höflich und belastbar auch in stressigen Zeiten; gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Gewissenhaft, pünktlich und detailorientiert – Fehler kosten Geld und Zeit.
- Teamfähigkeit: Gerne im Team arbeiten, kollegial und offen für konstruktive Zusammenarbeit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtposition mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive ohne Befristung – planen Sie langfristig mit uns.
- Vollzeitbeschäftigung: 40 Stunden pro Woche in verlässlicher Regelarbeitszeit.
- Attraktive Vergütung: Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, marktgerecht ausgestaltet.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügiger Jahresurlaub und Berücksichtigung persönlicher Wünsche.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Zusatzleistungen.
- Beratung und Unterstützung: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen; Ansprechpartner bei Fragen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Entwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Bottrop. Unser Kunde wird Sie sorgfältig in alle Prozesse einarbeiten und Sie von Anfang an als vollwertiges Mitglied des Teams integrieren. Der Schreibtisch wartet – wir freuen uns auf Sie!
Karrierechancen und Entwicklung
Als Bürokaufmann/-frau haben Sie bei unserem Kunden gute Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Übernahme von Spezialaufgaben und Vorbereitung für höherwertige Positionen.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihr Wissen in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen oder Projektmanagement zu vertiefen.
- Fortbildungen: Unterstützung bei der Teilnahme an Fachkursen und Zertifizierungsmaßnahmen.
- Langfristige Zusammenarbeit: Stabile Partnerschaft mit einer verlässlichen Organisation, die auf ihre Mitarbeiter setzt.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und falls vorhanden Ihre letzten Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse hoch. So erhalten Sie die beste Chance auf ein persönliches Gespräch mit unserem Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!