JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Virtuelle Assistenz / Online-Assistentin (m/w/d) auf Vollzeitbasis am Standort Hannover.
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das moderne Geschäftsprozesse flexibel und effizient gestaltet. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie das Team mit Organisationsgeschick und digitaler Kompetenz von Ihrem Homeoffice aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben:
- Terminplanung und Kalenderorganisation: Sie koordinieren Meetings, Besprechungen und Kundentermine für verschiedene Stakeholder und stellen eine reibungslose Zeitplanung sicher.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie bearbeiten E-Mails, verfassen Schreiben, erstellen Protokolle und koordinieren die interne und externe Kommunikation professionell.
- Dokumentenverwaltung: Sie organisieren, archivieren und verwalten Dateien, Verträge und Unterlagen in digitalen Systemen und stellen Datenschutz sowie Ordnung sicher.
- Recherche und Informationsbeschaffung: Sie führen gezielt Recherchen durch, sammeln Informationen für Entscheidungsprozesse und bereiten diese strukturiert auf.
- Reiseorganisation und Logistik: Sie planen Geschäftsreisen, buchen Flüge, Hotels und Transportmittel sowie koordinieren notwendige Logistik.
- Kundensupport und Verwaltung: Sie bearbeiten Anfragen, verwalten Kundendaten und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Digitale Projektunterstützung: Sie assistieren bei der Verwaltung von Projekten, halten Checklisten aktuell und erinnern an wichtige Fristen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung als Virtual Assistant oder Online-Assistenz: Sie verfügen über bewährte Erfahrung in virtueller Assistenz, administrativen Aufgaben oder ähnlichen Rollen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools: Sie beherrschen Word, Excel, PowerPoint sicher und sind offen für neue Softwarelösungen (CRM, Projektmanagement-Tools).
- Organisationsgeschick und Selbstmanagement: Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben richtig und halten Fristen zuverlässig ein.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie schreiben präzise und höflich, führen professionelle Telefonate und vermitteln zwischen verschiedenen Parteien.
- Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice: Sie sind gewohnt, remote zu arbeiten, haben eine zuverlässige Internetverbindung und bringen Disziplin mit.
- Vertraulichkeit und Datenschutz: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und achten auf Datenschutz.
- Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1): Sie verfügen über sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive in einem zuverlässigen Arbeitsumfeld.
- Vollzeitposition im Homeoffice: Arbeiten Sie flexibel von Hannover aus mit der Möglichkeit, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung gemäß Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Modernes Arbeitszeitmodell, das Ihre persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur Qualifizierung in neuen digitalen Tools und Prozessen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein offenes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
- Faire Urlaubsregelung: Überdurchschnittliche Urlaubstage und die Möglichkeit, Ihre freie Zeit zu planen.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten die notwendigen digitalen Ressourcen und Tools für produktives Arbeiten.
Arbeitsort
Diese Position ist als reines Homeoffice-Modell konzipiert. Sie arbeiten von Ihrem Standort in oder um Hannover aus und sind über digitale Kanäle mit Ihrem Team verbunden. Eine optionale Gelegenheit für regelmäßige Teambesprechungen am Firmensitz vor Ort bleibt offen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle bieten sich Ihnen vielfältige Chancen für persönliches und berufliches Wachstum:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Je nach Entwicklung können Sie in Positionen wie Senior Assistant oder Office-Manager aufsteigen.
- Digitale Kompetenzentwicklung: Sie vertiefen Ihre Fähigkeiten in gängigen Business-Tools und neuen Softwarelösungen.
- Begleitung durch erfahrenes Mentoring: Sie profitieren vom Know-how des Teams und erhalten regelmäßiges Feedback.
- Networking und Branchenerfahrung: Sie bauen ein starkes Netzwerk auf und gewinnen Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren tagesaktuellen Lebenslauf sowie ggf. Zeugnisse und Referenzen bereit.
Unser Recruitingteam freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Fragen zu der Position können Sie direkt über die JobWho-Plattform stellen.