JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamm.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die das Büro- und Verwaltungsmanagement aktiv mitgestaltet und den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Bürokaufmann / Bürokauffrau sind Sie das Herzstück unseres administrativen Bereichs und übernehmen vielfältige Aufgaben:
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, erstellen professionelle Briefe und E-Mails und achten auf korrekte Formatierung sowie Rechtschreibung.
- Verwaltung und Dokumentation: Verwaltung von Akten, Archivierung und Pflege von Unterlagen nach geltenden Richtlinien und Vorgaben.
- Terminplanung und Koordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Finanzielle Verwaltung: Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Kostenstellenverwaltung; Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
- Telefon- und Empfangsdienst: Kompetente Annahme und Weitergabe von Anrufen; Betreuung von Besuchern und professionelle Repräsentation des Unternehmens.
- IT und Datenmanagement: Sichere Verwaltung von Daten, Bedienung von Office-Software und gängigen Verwaltungsprogrammen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Versand, Kopien, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und weitere administrative Unterstützungsaufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten mit:
- Abgeschlossene Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Aufgabenverwaltung und Sorgfalt auch unter Zeitdruck.
- Office-Kompetenz: Sichere Bedienung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und kaufmännischen Softwaresystemen.
- Kommunikationsfähigkeit: Gewandte Schriftsprache, telefonische Kommunikationsgeschick und professionelle Umgangsformen.
- Teamfähigkeit: Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten.
- Diskretionsvermögen: Verschwiegenheit und Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Deutsche Sprachkenntnisse: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und verantwortungsvolle Position mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach aktuellen Marktstandards und Ihrem Profil.
- Flexible Arbeitszeiten: Angemessene Work-Life-Balance und verlässliche Arbeitszeitregelung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem freundlichen, respektvollen und unterstützenden Team.
- Sozialleistungen: Moderne soziale Absicherung und betriebliche Benefits.
- Kernarbeitszeiten: Zuverlässige Planung und faire Urlaubsregelung.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort in Hamm angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsumfeld mit einer guten Infrastruktur. Eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team ist selbstverständlich, sodass Sie schnell in Ihre neue Aufgabe hineinwachsen und produktiv werden können.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen solid Karriereperspektiven und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Fokus auf spezifische Verwaltungsbereiche, z. B. Personalwesen, Finanzbuchhaltung oder Projektmanagement.
- Fortbildungen: Unterstützung bei der Teilnahme an Fachkursen und Weiterbildungsprogrammen.
- Übernahme von Führungsaufgaben: Perspektive, später Verantwortung für kleinere Teams oder Projekte zu übernehmen.
- Längerfristige Entwicklung: Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens zu etablieren und aufzusteigen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne zu den nächsten Schritten!