JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitanstellung für die Verwaltung.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem zuverlässigen Team und modernen Arbeitsstrukturen. Sie suchen eine engagierte Fachkraft, die administrative Prozesse sicher beherrscht und das Büro-Management aktiv unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben:
- Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Verwaltung und Ablage von Unterlagen nach rechtlichen Vorgaben.
- Finanz- und Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen und Zahlungsverkehr.
- Personalverwaltung: Mithilfe bei der Personalverwaltung, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
- Terminplanung und Organisation: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Kalendern.
- Datenverwaltung und EDV: Bearbeitung von Daten in MS Office und gängigen Administrationsprogrammen; sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
- Kundenbetreuung und Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen, professionelle Repräsentation der Organisation.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei verschiedensten administrativen Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation und Bürokommunikation.
- Technische Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Büro-Softwaresystemen.
- Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturierte Herangehensweise und Aufmerksamkeit für Details.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche, professionelle Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern; Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einer zuverlässigen Organisation.
- Attraktives Gehalt: Tarifkonform nach Branchenstandard, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitgestaltung und vereinbarte Gleitzeit-Regelungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und flexible Ferienplanung.
- Gutes Betriebsklima: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und konstruktiver Zusammenarbeit.
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Büroinfrastruktur und aktuelle Arbeitsmittel.
Arbeitsort
Die Position ist in Salzgitter angesiedelt. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung durch unser erfahrenes Team und arbeiten in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre fachliche Entwicklung fördert.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Rolle eröffnen sich Ihnen gute Perspektiven in einer verlässlichen Organisation:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von weiteren Verantwortung und Spezialisierung im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen im kaufmännischen und administrativen Bereich.
- Langfristige Perspektive: Sicherheit durch unbefristete Anstellung und Arbeitsplatzsicherheit.
- Erweiterung Ihrer Fähigkeiten: Möglichkeit, neue Systeme und Prozesse kennenzulernen und Ihre Expertise zu erweitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho und durchlaufen Sie unser einfaches Online-Bewerbungsverfahren. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein – dazu gehören ein aussagekräftiger Lebenslauf, Anschreiben, Schulzeugnisse und Arbeitszeugnisse von früheren Arbeitgebern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Anfragen!