JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Salzgitter. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die Wert auf professionellen Service und zuverlässige Teamarbeit legt. Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher, Anrufer und Partner. Sie gestalten den ersten Eindruck unseres Kunden und tragen aktiv zu einer professionellen Arbeitsumgebung bei.
- Empfang und Besucherverwaltung: Begrüßung und professionelle Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an zuständige Abteilungen.
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Terminvergabe und Weitervermittlung zu den richtigen Ansprechpartnern.
- Postverwaltung und Dokumentation: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post sowie digitale Erfassung von Besucherdaten.
- Organisatorische Unterstützung: Verwaltung von Besprechungsräumen, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Kommunikation und Kundenservice: Höfliche und hilfreiche Kommunikation in Deutsch und bei Bedarf Englisch, Beantwortung häufig gestellter Fragen.
- Bürowerkzeuge und Systeme: Sichere Anwendung von MS Office, digitalen Verwaltungssystemen und Telefonanlagen.
- Sicherheit und Zutritt: Beachtung von Zutrittsregeln, Kontrolle von Besucherausweisen und Unterstützung bei Sicherheitsprotokollen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit solider Basis-Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer vergleichbaren Kundenservice-Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit: Pünktlichkeit, Sorgfalt bei der Dokumentation, Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Grundkenntnisse Office: Sicherer Umgang mit Computern, MS Office (Word, Excel) und Internet; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Diskretion und Kundenschutz: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Verschwiegenheit gegenüber Dritten.
- Teamfähigkeit: Kooperativer Arbeitsstil, offene Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, Bereitschaft zu flexiblem Einsatz.
- Deutschkenntnisse: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine motivierende Arbeitsumgebung mit ansprechenden Rahmenbedingungen:
- Festanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).
- Marktgerechtes Gehalt: Attraktive Bezahlung basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Büroarbeitszeiten mit geregeltem Workflow und geplantem Urlaubszeitraum.
- Professionelle Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit guter Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsklima.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Möglichkeit zur Personalentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
- Teamzusammenhalt: Kooperatives und respektvolles Miteinander, regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Jobsicherheit: Verlässlicher Arbeitgeber mit stabiler Unternehmensposition und planbarem Arbeitsumfeld.
Arbeitsort
Die Position ist in Salzgitter angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihr Team und die bestehende Belegschaft. Der Standort bietet gute Verkehrsanbindung und liegt zentral in der Region.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zur Teamleitung oder zu anspruchsvolleren administrativen Aufgaben.
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in verwaltungsspezifischen Prozessen und Systemen.
- Fortbildungen: Zugang zu beruflichen Schulungen und Zertifizierungen im Verwaltungsbereich.
- Langfristige Zusammenarbeit: Aufbau einer stabilen Karriere in einer etablierten Organisation mit guten Perspektiven.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer beruflichen Erfahrung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!