JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Erlangen.
Unser Kunde ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das digitale Lösungen und flexible Arbeitsmodelle lebt. Das Team arbeitet mobil und verteilt, wobei die Zusammenarbeit über digitale Kanäle seamless erfolgt. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, das Eigenverantwortung, Flexibilität und Zuverlässigkeit schätzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Kundenteam administrativ und organisatorisch von überall aus. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Events und sorgen für eine strukturierte Zeitplanung des Teams.
- Korrespondenz und Dokumentation: Sie verwalten E-Mails, schreiben Briefe und bereiten Unterlagen auf — professionell und gewissenhaft.
- Datenverwaltung und -recherche: Sie recherchieren Informationen, organisieren Datenbanken und halten Unterlagen aktuell und erreichbar.
- Reiseorganisation: Sie buchen Flüge, Hotels und Transportmittel sowie erstellen Reisepläne und Kostenübersichten.
- Projektassistenz: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Dokumentation und dem Tracking von Projekten im Backoffice.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner, bearbeiten Anfragen professionell und koordinieren Informationen.
- Digitale Werkzeuge: Sie nutzen sicher Cloud-Lösungen, Projektmanagementsysteme und Kollaborationstools für tägliche Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretärs- oder Verwaltungstätigkeit (vor Ort oder virtuell).
- Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Cloud-Speichern und gängigen Kollaborationsplattformen.
- Organisationstalent: Sie planen strukturiert, setzen Prioritäten und halten Fristen zuverlässig ein.
- Kommunikationsfähigkeit: Gewandte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; professionelle und höfliche Umgangsformen.
- Eigeninitiative und Flexibilität: Sie arbeiten selbstständig, lösen Probleme eigenverantwortlich und passen sich an neue Anforderungen an.
- Verschwiegenheit und Datenschutzbewusstsein: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag.
- 100% Homeoffice: Volle Flexibilität — arbeiten Sie von überall, solange Sie eine gute Internetverbindung haben.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht und marktüblich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle, die Ihre Lebenssituation berücksichtigen.
- Professionelle Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Unterstützung durch Ihr Team.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und Trainings, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein angenehmes, unterstützendes Team, das zusammenhält und Erfolge feiert.
Arbeitsort
Diese Position ist ortsunabhängig und wird von Erlangen aus betreut. Sie arbeiten von Ihrem eigenen Homeoffice aus und haben bei Bedarf Zugang zu den Einrichtungen vor Ort. Eine umfassende Einarbeitung erfolgt digital durch das bestehende Team mit regelmäßigen Kontaktmöglichkeiten.
Karrierechancen und Entwicklung
Dieses Rollen bietet Ihnen vielfältige Entwicklungschancen:
- Fachliche Spezialisierung: Sie vertiefen Ihr Know-how in digitalen Tools, Projektmanagement und administrativen Prozessen.
- Aufstiegsperspektiven: Bei guter Leistung können Sie in Koordinations- oder Führungspositionen wechseln.
- Mentorship und Austausch: Sie lernen von erfahrenen Kollegen und bauen ein starkes Netzwerk auf.
- Flexibles Lernen: Der Zugang zu Online-Kursen und Zertifizierungen unterstützt Ihren beruflichen Aufstieg.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Arbeitsproben hoch. Unser Team wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!